本章提要 随着管理学的不断发展,团队管理思想正在成为一个焦点。这是因为,团队具有不同寻常的潜在作用。采用团队工作方式,任务的执行更加高效,遇到疑难问题能得到团队成员更多的支持。在各种类型的店铺组织中,良好的团队工作氛围可以提高员工的绩效水平,降低成本。
团队管理概述
从各种角度分析得知,团队具有不同寻常的潜在作用。越来越多的组织发现,向以团队为基础的管理方向改革具有任何人都难以预料的深远影响。采用团队工作方式,任务的执行更加顺利和高效,员工与顾客有了更多的直接接触,工作内容更加丰富,遇到疑难问题时能得到团队成员更多的支持。在各种类型的店铺组织中,均显示团队工作提高了员工的绩效水平,降低了内耗。
一、团队的界定
我们经常使用“团队”一词,但到底什么样的情况才能叫团队?一个人构不成团队,两个以上的个人的集合体也未必是团队。同在车站等车、码头候船的乘客、电影院里的观众、排队买东西的顾客等,都称不上是团队。所谓团队是由两个或两个以上的人组成的,通过人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个人之间的一种组织形态。
团队的重要特点是团队内成员间在心理上有一定联系,彼此之间发生相互影响。那些萍水相逢,偶然聚集在一起的一群人,虽然在时间、空间上有某些共同的特点,但他们之间在心理上没有什么相互影响和相互作用,因而称不上团队。
目标(Purpose)、定位(Place)、职权(Power)、计划(Plan)和人员(People)五方面是任何店铺中一个成熟的团队所必不可少的五个基本要素,这五个要素的紧密结合构成了一个团队的整体框架。
(一)目标
确立目标,对于开始准备组建团队的店铺来说,这是首要任务。究竟他们是基于工作关系形成的天然团队、项目团队,还是仅仅为完成某项具体任务而组成的任务团队?他们能够发展成为自我管理的团队吗?这些团队是仅仅需要短期存在还是要能够持续多年?这些都是在建立团队之前必须回答的问题。但是,尽管团队具体目标各不相同,但在确立目标时,可以依据所有的团队都有的一个共同点,即成员彼此在工作上相互联系、相互依存、相互协作,使之能够以更为有效的合作方式达成个人的、部门的、组织的和店铺的目标。
(二)定位
接下来自然是团队的定位问题。当然,这不单纯是画一个新的组织结构图的问题,而是使其成为一个更具有合作性的工作环境,让来自组织不同部分的人们能够真正成为团队伙伴。“团队怎样结合到现有的组织结构中,创造出新的组织形式呢?”这是一个重要的问题。只有打破传统的组织结构模式,重新审视组织自身的结构问题,才能创造出新的组织形式。在讨论团队的定位问题时,我们可以通过提出一些重要问题来加以确定,诸如:
(1)由谁选择和决定团队的组成人员?
(2)团队对谁负责?
(3)如何采取措施激励团队及其成员?
在对团队目标、定位和其他相关问题进行讨论并做出回答后,接下来就可以制定一些规范,规定团队任务,确定团队应如何融入店铺的组织结构中。在形成团队规划书或任务书时,应该尽可能仔细考虑,务求缜密,同时,将组织的价值观及团队预期等重要信息传递给所组建的团队。
(三)职权
所谓职权,这里是指团队负有的职责和相应享有的权限。我们可以通过回答下述一系列问题来对团队职权进行界定。当然,要解决的问题会随着团队的类型、目标和定位的不同而有很大的差异,这取决于组织的基本特征,如规模、结构和业务类型等。对于复杂多变的情况,我们无法给出特定的解决方案,但是在解决职权问题时必须坚持这样一个原则:在考虑团队职权因素时,一定要分清轻重缓急。
(1)团队的工作范围是什么?
(2)团队可以处理影响到整个组织的重要事务吗?
(3)店铺愿意让你的团队作为主要顾问,提出意见和建议吗?
(4)店铺希望让你的团队采取真正实际行动,促成某种结果吗?
(5)是天然团队、项目团队还是混合团队?
(6)不同团队的界限是什么?
(7)店铺所组建的团队在多大程度上可以自主决策?
这些问题实际上是团队目标和团队定位的延伸。解决了这些问题,店铺也就初步解决了团队的职权问题。
(四)计划
团队的计划关系到每个团队的构成问题。团队应如何具体分配和行使组织赋予的职责和权限?换句话说,团队成员应做哪些工作,如何做?店铺可能会决定把这些事情留给各团队成员去决定,也可能提出一些指导原则。但一份