(二)主动相迎规范要求
店铺员工在主动相迎时应力求准确、礼貌、热情、自信、适度并始终如一。
口头语言要表达准确、用词恰当、单调亲切、语速适中。应避免使用“有什么事吗?”“你要买点什么?”“都在这,您自己看吧!”“您说什么?”等类语句。
形体语言应注意保持微笑,同时有恰当而又放松的站立姿势,用目光关注顾客,保持合适的距离(1~15米较为合适),距离过近会给顾客压抑的感觉。避免抱肩站立、斜靠、仰头、歪头、目光不集中、距离过近交谈。
(三)主动相迎时的禁忌
(1)不主动打招呼,等顾客发问。
(2)态度冷淡,显得漠不关心。
(3)诧异的表情。遇到自己没有听清或没有准备的情形,显出惊讶、不耐烦或责怪的表情,这是缺乏职业素养的表现。例如:皱眉头并反问顾客:“什么,再说一遍!”
(4)亲此疏彼。例如:对同事的态度更加亲密,对熟人更加热情或以貌取人。
(5)精力分散。如同时接待两个以上的顾客,接待顾客的同时又同其他同事交谈,边接电话边接待顾客,与一个顾客打招呼后又去处理别的事情。
三、接待顾客的礼仪规范
(一)待机举止规范
所谓“待机”,就是店铺员工在做好营业前准备工作之后,进入岗位,准备开门营业,接待顾客的过程。待机的举止,可以从站立位置、待客姿势、待客态度三个方面进行规范。
1站立位置
店铺员工要站在既能照顾自己负责的柜台、货架上的商品,又易观察顾客、接近顾客的位置上。在柜台,则一人站中间,两人站两边,三人站成一条线;在自选商场,则站在易迎客又能注意商品安全的地方。
2待客姿势
站立的姿势要自然端正。头部微微侧向自己的服务对象,面部保持微笑;两脚自然分开,以一脚为中心,将另一条腿向外侧稍稍分开;双手轻握放在身前或柜台上,手臂可持物,也可自然下垂;身体不倚不靠柜台、柱子,面向顾客;要做到不托腮,不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰。
男性店铺员工可以将双手相握、叠放于腹前,或者相握于身后,双腿可以叉开,大致上可以与肩部同宽;女性店铺员工应将双手相握或叠放于腹前,双脚以一条腿为重心,稍微分开。
同时,店铺员工须注意下述八种不良站姿:
(1)身躯歪斜;
(2)弯腰驼背;
(3)趴伏倚靠;
(4)双腿大叉;
(5)脚位不当;
(6)手位不当;
(7)半坐半立;
(8)浑身乱动。
在待机过程中,店铺员工还需纠正一些错误的行进姿势:
(1)横冲直撞,这是一种极其失礼的做法;
(2)悍然抢行,应讲究“先来后到”,“礼让三分”;
(3)阻挡道路,应顾及他人的存在;
(4)不守秩序,应讲究社会公德;
(5)蹦蹦跳跳,应注意保持风度;
(6)奔来跑去,易造成紧张场面;
(7)制造噪音,应使自己的行为无碍他人;
(8)步态不雅。
3待客态度
店铺员工应态度自然明朗,面带微笑,时刻准备着接待顾客。
(二)顾客接待的行为规范
接待顾客,是指店铺员工接近顾客、同顾客打招呼。在接待过程中,应注意做好两个方面的规范要求:一是选准最佳的接触时机;二是说好第一句话。
1选准最佳的接触时机
选准最佳接触时机,是接触的一个难点。接触顾客既不能过迟,也不能过早。接触过迟,给人以冷淡、怠慢的感觉;但接触过早,则会使顾客产生压迫感。接触时机一般应掌握在顾客对某商品引起了注意并产生兴趣之后。
2说好第一句话
那么,什么时候、如何开口招呼比较适当呢?通常而言,顾客购物都有一个心理转化过程:注意兴趣联想欲望比较检讨信念行动满足,而招呼顾客最好的时机,应在当顾客的心理变化过程在“兴趣”起至“联想”的阶段之间最为理想,在这之前或之后都不好。
在这之前的阶段为“注意”,此时若向顾客出声,顾客可能会提高警觉甚至离开;这以后则成为“欲望”、“比较检讨”的阶段,招呼就已经迟了。因为,顾客从“注意”开始直至“欲望”的阶段为止的这一段长时间里,很少会一直注视着商品等着人过来招呼。