立刻回信并做出决定，这种处理办法可以为你省下以后再一次读原信，再次考虑的时间，不然的话，你还要浪费时间。★看最新章节请到ＷＷＷ.Ｓａｎｇｗｕ．ｎｅｔ桑*舞*小*说*★
如果你不得不拖延处理某一份文件时，应预先定下最终完成期限，在这个期限你务必处理完。这样，不久你就会惊奇地发现，不用担心“文山”把你压倒了。
对于能够遵循即时处理原则的人，但做起事来往往得心应手，并且心情舒畅，工作干得干脆顺利。他们在遇到需要交涉的问题时，不会拖延时间或拒绝登门拜访，也不会自己寻找借口把今天的计划拖到明天。因为他们已经养成了一种习惯，要干的事情必须立即行动，想做的事情马上就做。
你可以拿出一天的时间来试着做一下，对任何事情都不拖拉地立刻着手处理。要干脆利索地处理一些小事，因为这些小事往往是浪费时间的最大根源。如果有一些事一次干不完，就定下完成的时间，然后在限定的时间内务必把它完成。
领导在这方面就应该严于律已。
按照所定的期限查看工作进度约束自己严格执行。要学会在某段时间内适当集中心力于某一件事，这就树立起一种典范。这种风范又会让领导培养出一种很好的习惯，好的习惯自然使你的领导魅力倍增。
2提高会议效率
开会往往占据领导日常事务中的很大一块时间，而且会议都是有代价的，不仅是会议经费的代价，更重要的是人员和时间的代价，必须精打细算精神。我们平常开会只将经费计入成本，很少考虑到人员和时间的节约，总认为人员有的是，时间有的是。从经济学的角度说，一切节约归根到底都是时间的节约。参加会议的人员要占用一定的时间，理应将时间和人员计入成本，切实体现经济原则。例如：日本一些企业，计算会议成本公式是这样的：会议成本=附加价值×2×开会人数×开会时间。其中附加价值按平均工资的三倍计算，乘2是因为参加会议的人要停止日常工作，其损失应加倍计算。如果某工厂有2000名职工，平均月工资60元，开大会两小时。那么，会议成本=2×3×025×2000×2＝6000（元）。通过算这样一笔账可以引起领导者对运用会议时间的高度重视，尽量减少不必要的会议，精减会议人员，充分合理地运用会议时间，节约会议投入，提高会议效率，从而促进工作效率的提高。
（1）做好准备
“凡事预则立、不预则废”。许多会议由于会前没有充分准备，会上扯来拉去，解决不了问题。所以，不开没有准备的会。除了事务性的准备以外，最重要的是做好思想上和意见上的准备。凡传达文件的会，事先要研究好贯彻执行的意见；汇报性的会议，要事先把材料数据和本部门意见准备好，讨论方案、规则、法令、政策、制度的会，会前应将讨论稿或提纲发给有关单位和同志，使与会者能预先研究。决定问题的会议，也要事先打招呼，出个“安民告示”，让与会者事先酝酿。
（2）准时开会
朱基总理就是一个典例。凡是他主持的会议，不论出席人数多少，总是按原定时间准时开会。他厌恶那种拖拖沓沓的作风，不允许随意拖延会议时间，更不允许无故迟到。即使是10个人的会议，由于一个人迟到6分钟而延迟开会，加起来就浪费了一个小时。鲁迅说：“时间就是性命。无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”在高效率快节奏的今天，时间就是金钱，能否准时开会，主要取决于这个单位的领导者，能否使他的下级养成准时到会的好习惯。
（3）紧扣议题
会议开始，主持者要简明扼要地说明会议的目、议题、议程和要求，以便使与会者消除在会议初始时思绪混乱状态，把注意力集中到规定要讨论的议题上来。开场白要限制在1分钟左右，讲话要简短、明快、充满信心，指出议题的重要性和议事的迫切性，提示达成决议将产生的影响，估量会议的价值，表明大家通力合作会议定能成功。要防止冗长的发言或是冷场，也要杜绝“开小会”，即时澄清误解，将讨论拉回正题，使中心议题能够吸引大家的注意力，有效开展。
（4）精心选人
就是说什么样的会，要什么样的人参加，一定要认真斟酌。该来的一个也不能少，无关的一个也不要。可以由少数同志参加的会，就不必把许多人都请来“陪会”；一般干部就能“当家”的，就不必让单位负责人参加；能由分管领导参加的会，就不要请主要领导参加；有的领导成员虽与会议讨论的问题有联系，但不是主要人员，可以事先征求他们的意见，将其意见带到会上，本人则不必到会；一个议题讨论完了，与这个议题有关的人就可以退席，不必一陪到底；对某些同类性质的问题，会前可以分组讨论，派出代表来即可，不必都参加会；有些需要获知会议结果而不必参加讨论的人，可以在会后通知他们；乡村的群众会议，不必男女老少齐上阵，每户有一人参加就可以了。这样，