③对全局影响较大的有关组织和人员进行交谈，了解情况，征求意见，予以协商或激励；
④结合形势，站在竞争的角度对组织的计划和方针进行一次重新认识和反省。
每月之末，领导要总结本月的重大事件，并拟订出在下个月要达到的一些主要目标，确定在下个月的每一周中要完成的一件重要事情，在下个月结束之前值得完成的几件事。
同样的计划方式也可以类推到每季、每年，使组织行为在合理的领导下环环相扣，始终行进在朝向目标的康庄大道上。
（4）制作一张日程表
为了规划时间，领导最好先制作一张日程表，把一天中要做的事都列出来。然后将首先要做的事用红笔画出来，用绿色的笔把接着做的划出来，而用蓝色的笔把那些可以留待明天再做的划出来。或可以根据情况变动另外制定一个计划体系，但是，或必须要有一个计划体系，否则就不知道什么已经做完了，什么还没有做，把另外作过标记的表装订存档，以便放在你手边随时查阅。
日程表应该方便携带，以便领导在离开办公室时也能随时利用。每完成一项工作，就把它从表上划掉。日程表绝对不应该不变动，无论什么时候，只要需要，就可以在表格中增加项目。当一天的工作结束时，对照日程表检查今天的工作情况，并安排明天要完成的工作。也许你会感到麻烦，与你每日总的工作时间相比，十几分钟的花费并不算多，这十几分钟的投资会给你带来令人吃惊的回报。柯维指出，拿一个小时来订计划，可以有两倍到三倍的效果出来。
（5）让计划留有余地
最后需要提醒的是计划必须留有余地。一般我们的工作时间可以划分为两部分；控制时间和回应时间。控制时间指可以自主支配、利用。完成想做的工作的主动时间；回应时间指不得不接受外界的干扰的被动时间。工作过程不受外界干扰几乎是不可能的，来自上司的、下属的、同事的以及外界的因素武断地强迫领导中断手里的工作。一个不难理解的现象是，职位越高的人，控制时间越多，表现他的自主性更强；而职位越低的人，控制时间越少，表明他要服从、接受很多别人的委派和命令。
了解自己的控制时间和回应时间，在计划表（主要是日程表）上留下足够的空白，以便产生突发事件时，不至于把原来的计划搅成一团糟。另外，对每天应该完成的工作总量加以限制。从次要内容中划去一些，以免日程过分拥挤，从而限制工作时间的总量，不要无原则地延长工作时间，留有余地，别把自己逼到墙角。
别忘了干计划中给自己留下一定的自由时间。
在非洲密林中进行探险的旅行家曾讲过这样的一个故事。为了在热带丛林深处搬运沉重的行李，探险家们雇佣了许多当地的居民。到了第四天出发的时间，所有土著人都静坐不动，拒绝搬运。头领作出的解释是：“三天全都在丛林中匆匆忙忙地赶路，今天要安静地等待灵魂来追赶上躯体。”在现代生活中也往往会产生一种悲剧，单独的个人被裹挟进快发展变化的生活潮流，每天受着种时间的压力，成了时间的异化物。在繁忙的事务所造成的心情急躁之中，肉体与灵魂再也不能合而为一，遵守时间变成了侍奉时间，人成了时间的奴隶。因此，作为一个现代人，也应像非洲的土著人一样，需要有休整的时间。
扣除了工作、学习、重复性的家务劳动、睡眠、饮食、路途往返等时间支出之外的可供自由选择活动内容的剩余部分。自由时间又可以划分出两方面的时间消费，一是接受教育，参加社会活动，另外是进行休育运动、郊游、娱乐等闲暇活动。领导和下属都需要有自由支配的时间，用以学习思考，休养生息，愉悦身心，充实思想，增强体质等。
3执行
计划完毕后就是执行，它要求领导必须以顽强的恒心和毅力坚持下去，不能三天打鱼，两天晒，虎头蛇尾。不过鉴于时间的有限和突发事件的不可预测，此处仍有一些方法可循：
（1）好钢使在刀刃上
重要的事件先做，在排计划中优先次序。
对一个领导者来说，往往在他的案头，许许多多、大大小小的问题或任务排成队，静待着处理。如果要按单向排队顺序，来了什么工作就做什么工作，天长日久，就会形成“事无巨细，一律平等，一律照办”的工作习惯，这样的习惯在客观上就会导致数量众多的“小事”，淹没了非常重要的“大事”，导致领导者产生因小失大的错误。有的领导者还有这样的工作习惯，总是优先处理最紧迫的事情，而最紧迫的事情却不是最重要的事情。这样的工作习惯也使领导者产生错误，只重视现在，而忽视将来，只重视克服困难，而忽略创新和寻找机会。
提高领导者的时间效率，就要求领导将每天面临的杂乱无章的工作系统化，按工作的轻重缓急，根据某项工作在系统中起作用的程度、贡献大小分为不同类别和排定事物的优先次序。
这里介绍一种A