中外的杰出领导，也都利用时间的这种特性，不断充实时间的容量，就象盖房子一样，本来只有几十平方米的地基，盖成楼房却可以占据几百、几千甚至几万平方米的空间。
要扩容时间，首先就是要拾取各种零碎时间，把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的成效。
“世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”
滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。
更甚者可以“一心两用”，“一心多用”，讲求时间的立体统筹。我们知道立体公路的车流量大，高层建筑的空间利用率高。同样道理，立体结构的时间安排也能提高时间利用效率。比如，某一管理者，早晨8点上班，到办公室后，有一系列事务和工作要做，这些事务和工作所要花费的时间分别是：收拾整理办公桌：3分钟；听取秘书对一天工作的安排：5分钟；对秘书指示关于某一报告的起草：15分钟；阅读文件：17分钟；外出开会乘车：35分钟；开会：90分钟。如果这六项工作按照单向顺序一项一项地做，那么就需要总共花费165分钟，但如果对这六项工作进行立体统筹：在听取秘书对一天工作安排的同时，收拾整理办公桌；在乘车的路上同时对秘书指示某一报告的起草和阅读文件，那么只需要130分钟就够了。
抓住工作的关键环节，化繁为简，不仅提高了时间的使用效率，而且也扩大了时间的容量。这种立体运筹是时间管理的最高手段。
具体事务合理安排
领导在处理日常事务时，常常被来自内外的因素（即有个人的原因，也有外界的影响）干扰，以致于难以在有限时间内合理、有效地完成工作，这些浪费时间的现象主要表现在：
●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件上●上班漫谈、聊天●交待不清，事情做错●不敢拍板，等指示●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事●不考虑累重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到
因为它们总是一而再，再而三地出现在领导的生活中，所以方有许多许多领导抱怨时间支离破碎，难以高效完成日常事务，但这并非不可避免的，以下我们就一起来看看如何杜绝浪费时间的“绝招”：
1改掉拖拉的习惯
苏姗娜·塞吉尔是一个著名的色彩专家，她为许多名人设计居室和衣物。在应付日程表上的所有要求时她遵循从祖母那里学到的一个原则：如果有一件事情要做，她立即就干。
非常多的人浪费时间“开始着手进入开始状态”，塞吉尔常说，他们花费了很多的时间准备干一件事，以致他们没有剩余的时间去干这件事了。如果立即着手行动，你就会惊奇自己干得有多快！记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间就是现在。
因此，不要老压着材料不放手。凡是收到的信件，报告或其他什么，都应当迅速处理掉，或阅读，或回信，或销毁，总之，避免文件过时。