把握时间讲求时段
不少领导同志反映，整天文山会海，送往迎来，事务缠身，疲惫不堪。某市委领导说：“几年来，我们政府领导成员，早上未起床有人敲门，中午下班有人找，走路有人追，上车有人拦，深夜家里有人等。上上下下关系多，条条块块矛盾多。事无巨细，都要领导出面，很多宝贵的时间就消磨在这些问题上。”这位领导还说：“我自己的工作进程每天都有一个简单的记录：一年内，有１８７天白天有一个会（晚上开常委会和市长办公会议除外，一天开两次会的有５１天。常常搞得唇干口燥，声音嘶哑，无精打采，饮食不香。常叹息：如此下去，工作无贡献，不仅浪费了很多时间，而且有朝一日可能会累死在会场上！”
对于领导者而言，时间是最稀缺的资源。这是因为：
1时间的供应没有伸缩性。
2时间稍纵而逝，根本无法存储。
3时间失掉以后是完全无法补偿的。
4时间没有价格，不能用金钱来买。
5做任何工作都要耗费时间。什么也不干同样无法阻止时间的耗费。你每时每刻都离不开时间，完成工作尤其需要时间。正因为以上原因，才有了古诗上“一寸光阴一寸金的说法，美国麻省理工学院的摩文为了掌握企业管理人员的时间利用问题，曾花了6年时间对3000名经理及管理人员进行调查，发现多数成功的经理都有两条共同之处：一是精于安排自己的时间；二是善于限定自己的工作范围。
比如比尔·盖茨就说过，如果地上掉了一美元，他绝对没时间弯腰去捡，因为他将为此损失500美元。盖茨的言论也许有点夸张，却不无道路。
这代表了领导者对待时间的态度。他懂得如何更有效地利用时间，让时间给价值带来更大的利益。
1时间浪费在哪里
但并非每位领导都会合理安排自己的时间，一般存在两种类型的时间浪费现象：
一是清闲型，二是忙碌型。
清闲型领导者在喝茶、看报中消磨时光，这在某些行政办事人员及担任融职的领导人员中是可以看到的。清闲型领导者浪费时间的现象是明显的。
忙碌型领导者往往是在工厂、企事业单位，在不同领导层次上担任正职的领导人，大量的事务工作要他处理，所以每次遇见这些领导人时，他们都会抱怨说：“真是忙死了，忙得不可开交”。
忙碌型的管理者比清闲型的好，但也要提出，他们是否忙得有效率，是否完成了自己的管理职能，是被动地应付差事，还是在进行创造性的管理工作？
事实证明，管理者消耗在非生产性和浪费性的时间是很多的，而真正花在有贡献性的时间上是很少的。此外，即使有些管理者主观上想把事情做好，但是，缺乏驾驭时间、运筹时间的方法，显得工作缺乏计划性，十分忙乱，因而也浪费了时间。
如何诊断自己的时间“浪费”在什么地方呢，可以提出下列诊为性问题：
（1）自己是否做了一件没有效果的事情！如果做了，那就是浪费时间，多此一举。
（2）自己是否将可以分权、委任的事，自己独揽了？如果做了，也是一种时间的浪费，而且还说明他不懂领导职能——授权。
（3）自己是否出席了完全是浪费时间的会议？如果出席了，客观上也是浪费时间。
（4）自己是否做了个浪费别人时间的事？有的管理者开会成迷，开起会来也没有个中心，大开“无轨电车”，这实在是既浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。
2领导个性与时间管理的效率
这些现象与领导的个人性格有着极大关联，它往往会影响到领导对时间管理的效率：
（1）焦虑。有些人会将较多的时间花在为某项工作担忧，而不是考虑如何干好它。对自己是否有能力承担一个项目而感到担忧，会耗费你不少时间和精力。而这些精力最好是该花在如何担起这一项目上的。所以，要做一位有时间效率的管理者，你对自己必须有一定的自信及风险承受能力。在这一点上，如要有效地使用时间，意味着着你必须勇敢地投身于该项项目，不管它有多难也要咬牙坚持到完成。
（2）优柔寡断。优柔寡断的领导常整日埋头于材料纸堆中，却无法对先干哪项工作做出决断。优柔寡断也会暴露在长时间地不知道该如何来推进一个项目上。由于事事的开头都要受到耽搁，这类人常显得忙乱不堪却无效率。
（3）拖拉。有些领导认为自己的拖延习惯是提高效率的一种手段，因为他们在压力下工作会干得最好最有效。
这类人在截止日期到来前通常在干些什么？他们是否在考虑这项工作又致力于别的几项错误的开头？结果是证明他们已经浪费了时间。同时，办事拖拉、优柔寡断的人也常常会完不成工作截止期任务。当然他们也会完成一些截止期任务，但在截止期到