想一想，你精神最好的时候，是和人串门子，还是独处？也许你喜欢一个人独自工作；又或许你不喜欢孤独的滋味，所以花在电话上的时间过多。有没有什么日常琐事可以一并处理，或切割成数个部分，做更有效率的处理？二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做？可不可能避免重蹈覆辙？有哪些事可以做得再快点？更有效率点？你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢？
把时间运用得当和运用不妥当的活动区隔开来，想想，该如何改变行为模式，更好提高效率呢？
2计划。
如同任何一种管理，时间管理也一定要妥善计划才能发挥效用。因为我们每天的生活充满了突发的、无法掌握、无法预料的事件，计划可以从这些事件的干扰中把你拉回规划的主轴，不致迷失方向同时还可以提升一个人的自我控制时间的能力。
指导计划的是目标，但是许多人心中对自己的生活目标和工作目标却是一个模糊的概念。通过做计划，分析自己的价值偏好，你的目标能逐渐清晰起来。倘若没有目标，人的行动就受不到激励，失去奋斗的勇气；目标能激发我们的潜能，最大限度发挥自己的才智；有目标才会有结果，才会有对自己所作努力的认可和肯定，获得相应的成就感和满足感。
领导制定计划时，首先要把总目标分解成一系列小目标，分别定出期限，使之前后衔接。形成计划后，还要考虑并提出贯彻计划需要克服的困难及措施。
（1）每日定额
从领导时间操作总计划到阶段计划，最终还要落实到“每日定额”。没有定额和指标，就不会有进度。完成了“每日定额”，阶段计划和总计划的实现就有了保证。
一天，是领导时间操作的基本单位。领导每天需要做的事情很多，事情又有轻重、急缓、大小之别，如果使用时间无计划，碰到啥事干啥事，干到哪里算哪里，必然造成时间上的很大浪费，使一些计划都成了“空话”。有了定额，才能统筹安排、形成制度，培养良好的领导习惯与组织作风。
定额一经制定，就要坚决付诸实施，不能三天打渔，两天晒，遇到一点困难，就轻易改动，甚至半途而废。这需要领导有高度的自觉性和坚韧不拔的毅力来保证。
每日之末，要力争拟订一个在明天要达到的成果和进行的主要活动的简要提纲，按重要程度顺序排列，把重要项目编上号码。由于在每日之末已经写有一个简明的提纲，或在思想上已有一个明确的想象，这样有助于管理者每日醒来时有一个明确的行动计划。
（2）领导者每周应做的事情
①召开办公会议，研究处理一些重要事项；
②分析和整理本周发生的问题并提出解决措施；
③对于工作中反映出来的突出问题，或到现场指导解决，或召开必要的专题讨论会商量解决；
④对下级引人注目的行动写出评价记录，对自己的能力、经验、工作方法进行自我评价。
每周之末领导花几分钟时间检查一下本周的主要活动，同计划的要求进行比较，找出可以改进之处，拟订出下周各项主要工作的提纲，以及下周每一天要达到的一项或多项目标。
（3）领导者每月应做的事情
①召开组织会议，将实际成绩与计划作比较，从中发现问题，研究解决的对策；
②平行、上下级组织沟通情况，研究需要共同商讨的问题，求得配合和支持；