来的最后关头总是匆忙应付，意味着他们会错过部分截止期，其质量也得不到保证。
（4）追求完美。完美主义者总是声称要做好一项工作便必须把它做得百分之百。他们的个人处事原则不允许他们屈从于干不完美的工作。而为达到这种不可思议的完美的理想境界而作的努力和花费的时间，通常不会产生明显可见的质量效果。考虑到所花的时间和所获得的质量回报，你就会发现其实际回报率是降低了。要使你的工作取得最优异的成就，需要花费相当量的集中精力的、目的性非常明确的时间，但花费了那么大量的、额外的时间之后，你会发现所取得的只是很微小的、几乎不可见的质量改善结果。
（5）注意力涣散。有些人能有大块大块的时间不受他人或别的事情的干扰，但仍不能收到成效，困扰他们的原因在于注意力涣散、沉溺于胡思乱想的思路开小差之中。这类人常觉得难以集中自己的注意力来做好一件事，他们甚至没法保留几分钟的兴致或持续工作不想休息地做一件事。
要杜绝这些性格上的弱点是可以的，并非真的如“江山易改，本性难移”所述的那么难，关键是要有恒心和毅力去坚持时间管理的方案。
如何避免时间陷阱
除了性格上的误区，时间陷阱也是时间管理方面的一大难题。
不少领导者都有这样的体验，当自己手头有一份重要的报告需要花费一些时间亲自起草。但是，自己又想先处理一堆容易解决的杂务，结果一陷进去就占用工你大半天的时间。你好不容易坐定下来开始思考这个报告，刚写了一个开头，发现快要下班了，一种疲乏之感在困扰着自己的思路。明天、自己又不知不觉地重犯了这个毛病。这种常见的毛病就称之为“时间陷阱”。
避免这种“时间陷阱”的有效办法就是：要有效地利用“整批时间”，在一个整段的时间里，尽可能地排除一切干扰，专心致志地做一项重要的工作。例如，领导者可以利用一个整天的时间起草好一份重要报告，以后就可以用零碎的时间来加以修改，补充或润色。如果自己写写停停，就会把许多宝贵的时间花在重新思考的“入门费”上，因此，领导者要学会尽可能地将时间化零为整，集中时间做一项重要的事情，这是避免时间陷附的首要原则。
以居里夫人为例，她就是一个和时间赛跑，讲求时效的人，所以她采取了卓而不凡的成功，她一方面醉心于科学研究，另一方面也不能超脱现实生活，弃家庭于不顾。1897年9月她生了一个女儿，从此，她不可能像以前那样一心一意从事研究，家庭主妇的责任、做母亲的责任占去她许多时间，她有时急得流泪，但她又不愿为世界上任何事情而影响孩子的发育。在家庭生活与科学事业之间，她不想丢弃任何一方。居里夫人每天给女儿洗澡、洗衣、做饭，同时还要在理化学校的实验室进行近代科学史上一项最重要的研究。她每天从紧张的科学劳动中争时间从事家务劳动；又从繁忙的家务劳动中抢时间从事科学研究，她每天都是忙忙碌碌，但每天的科学与家务劳动都做得有头有绪。她在科学研究中做出巨大贡献，成为“镭的母亲”；她在家务劳动中也做出巨大贡献，把大女儿培养成科学家并获得诺贝尔金奖，居里夫人又成为诺贝尔金奖获得者的母亲。她能成为“两个母亲”，与她的时间运筹分不开。
综上所述，我们明白了时间管理的重要性以及现实生活中的确存在某些领导对时间的不合理性分配，下面两节就领导进行合理——有效的时间管理给出有关建议。
时间运筹有效利用
时间不是不够用，而是我们不知道如何有效运用。大家总认为，做过的事可以弥补，明天也会更好，以致忽略了时间的可贵。
有人曾经说过，时间就是金钱。可是，若以此来衡量时间，我们会发现，昨日就像一张作废的支票，我们对其无能为力；而明天又像是一张借条，不可信赖。因此，惟一可以动用的现金，即是我们现在存在银行里的钱，也就是宝贵的今天。
1时间运筹三步骤
管理大师柯维指出，要想正确投资，以确保未来的丰硕成果，时间管理中的分析、计划、行动三个步骤缺一不可。
1分析。想要知道时间是如何用掉的，最好方法就是用心观察自己的日常作息。准备一本记事本，详细纪录一周的活动。每一天（包括周末）都按时划分。每完成一件工体作，就在记事本上写下完成事项和所花费的时间。然后，留意你自己对时间运用状况的感受：是运用妥当？还是浪费了？精力是高昂或是颓丧？谁剥夺你的时间或提高了你对时间运用的效率？
一周之后，摘要纪录各项活动所花的时间：打电话、写信、开会，和朋友聚会、运动、休闲，和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后，这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来，检查你的体能周期状况：你是上午体力比较好，还是下午？如果有规律可循，可考虑在体力最好的时候，做最重要的工作。