成课程进行公开授课,并让质量管理部门对员工作访谈,采集他们将工作流程优化的经验,最大限度地将员工的隐性知识记载固化下来。
③学习工具策略
企业日积月累的显性知识只有被员工吸收成个人知识,才能给企业带来价值。所以,运用学习工具策略,使组织的显性知识转化为员工的隐性知识尤为重要。在转化过程中,员工的知识基础得以扩大,从而能解决更多的问题、承担更复杂的任务。
法主要包括公布规章制度,进行教育培训,并定期进行考核,在反复宣讲、实际操作中让后进者学到优秀者传授和组织积累的显性知识,至于学习型组织的具体操作可以参看本章第三节。
④文件管理策略
图书馆是人类最大的将知识固化的资源所在,组织也可以建立自己小型的图书馆,在知识的海洋中各取所需,使在学习过程中形成的各类知识系统化。此处,文件管理工具与知识中心是常用的工具。对于前者,开元建立了“文件出入馆”(虚拟管)制度,资料的出入都需要签字或口令认证,以防止管理的混乱;对于后者,开元成立了知识小组,以推动组织知识的分享和扩展。
开元公司通过以上策略建立了适合自己的知识结构体系,支持企业战略和营运目标的实现。此外,开元的员工也凭借企业独有的知识体系,更新其旧知识体系;他们再将应用中获得的新知识,转化为组织知识,扩张企业的知识基础。于是,组织知识在螺旋上升中更新。在这个组织知识的回旋过程中,企业获得了竞争力。
(3)明确个人在团队中的角色让团队成员认清自己角色,合理发挥个人职能、根据英国教授梅雷迪斯·贝尔宾多年研究的结论认为,在中层、基层企业和事业单位中,具有典型意义的团队角色共有如下8种。
①协调人。协调人又称主席是领导群体组织工作的主导者。协调人的显著特征是他时刻想着目标,他理应才思敏捷,但不是绝对的聪慧。他的特点与众不同:办事严谨,有条有理,以自我约束为基础;他有一种人们所说的超凡勉力,去激发别人的忠诚和热情;他能够不借助权威而征服别人;他是支配者,但这是在宽松和谐的气氛中的支配者,必要的时候也可以果断拍板。
他清楚地知道集体中每个成员各方面的长处与不足,他注意他们做什么工作最好。他意识到必须尽可能有效地使用大家的才智,这就是说,他要确定他人在集体中的角色、工作范围,还能看到工作空隙、漏洞,并采取措施予以弥补。可以说,他是团队的主干。
②智多星。智多星又名创造者,是领导群体中必不可少的成员。在改进一个无效力、无独创性工作集体的绩效时,最好的方法之一是把“智多星”这个角色移植进去,智多星是“团队”的基本思想、创见和提议的源泉,他是思想者。他是集体中最富于想像,也是最有智慧的成员。如果工作集体陷入困境,很可能由他率先寻求解决问题的全新方法。他更关心重大的问题,关心问题的主要和基本方面,而非问题的细节。所以他容易忽视细节并因此而犯粗心大意的错误。
③塑造家。塑造家领导群体中的骨干成员。贝尔宾认为,如果说协调人是社会型领导,那么塑造家可以被看做是任务型领导,他的主要作用是把“团队”的工作任务具体化,在讲话中他总是在寻找一种模式,企图把思想、客观环境和实际条件考虑纳入其中,得出惟一的可行方案,并尽快做出计划,付诸行动。
④监督员。监督员在一个均衡的工作集体里,只有智多星和监督员需要高智商,与智多星相比,监督员有点冷血气质。他性格严厉,不爱激动。他的贡献在于冷静静、慎重地分析问题而不是提创造性的建议。他不大可能提出启迪人心的好建议,但他很可能终止一项使集体误人歧途的方案。即使他生性爱批评而不爱创造,但这只是在他看到了计划和论据中的缺点时才这样,他不是为批评而批评。他下决心时缓慢,喜欢对问题深思熟虑,在工作集体中他是非常客观的。
⑤信息员。信息员大概是工作集体成员中最容易博得他人喜爱的人。他很随和,交际广泛,容易产生新兴趣。他的反应倾向积极、热情。他办事热情、干脆利落。在“团队成员”中他是一个跑外并给组织带回信息、思想和发展设想的人。他使工作集体不至于停滞、僵化和与现实生活失去联系。
⑥实干家。实干家是实际的组织者。他将决定和策略变成明确有易于管理的任务,使人们确实能接受并予以实施。他关心的是“什么是可行的”,他的主要作用是把“团队”的计划变成可行的方案,把目标分门别类,有条不紊地加以贯彻。交给他一项决定,他会拿出日程计划表;交给他一组人和目标,他会画出组织图。他工作有效率、有系统、有条理,但有时缺乏灵活性。
⑦凝聚者。凝取者是工作集体中最敏感的人——他最了解集体其他成员的私生活和家庭琐事,最了解个人的需求和忧虑,清楚地感觉出组内潜在的情绪。他是内部信息的积极沟通者。他招