.86,则应作如下更正:
203.68
223.86更正人盖章
(2)红字更正法。
这种办法主要适用于以下情况:记账凭证用错了会计科目,借贷方向记反了,记账金额书写错误等。其更正办法是:
①填制一张内容与错误凭证完全相同的金额是红字的记账凭证,在摘要栏中注明“更正×号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的记录。
②用蓝字填制一张符合经济业务内容的记账凭证,并据以登记入账。
【例5-2】某企业销出一批商品,计500元货款已通过银行收到。会计人员在填制记账凭证时,误将金额写成5000元,并已据此登记入账。原错误会计分录。
收到商品销售款银行
存款。
主营业
务收入。
附件4张合计¥500000¥500000
会计主管:记账:出纳:审核:制单:
更正时,将多记金额4500元,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同记账凭证。
会计电算化方式下的错账性质,由凭证错误而引起,也就是说,在计算机正常运行情况下,只存在记账凭证错误导致的错账,不存在登记入账的记账错误,也就不存在划线更正法。
手工方式下的补充登记法和非全额红字冲销法,在会计电算化方式下是不宜采用的。在会计电算化方式下,本年度内发现因记账凭证所发生的任何错误,都应采用全额红字冲销法进行错账更正,强调必须是全额冲销,即填制一张与错误凭证内容一致、有明确的摘要说明、金额为红字的记账凭证,然后再填制一张正确的记账凭证,并据以入账。
如此规范会计电算化方式下的错账更正方法具有重要意义。
(1)采用补充登记法或非全额红字冲销法更正错账,存在应用上的局限性,不能很好地满足计算机自动对账的需要,尤其是无法满足计算机自动进行往来对账的要求。
往来自动对账是指计算机根据对账依据进行自动核对、勾销。往来对账是将本单位的账与有往来关系的对方单位的账进行核对。对方单位账就是对方单位提供的对账单。对账前需要将对账单录入或导入到本单位的计算机系统中。 本单位的账,在记账后自动产生。计算机实现往来自动对账的前提条件就是对账的依据必须一致,自动对账的依据包括金额相等、方向一致、结算方式和结算票号相同,只有这几个条件同时满足时,才能实现自动对账。如果一笔经济业务被人为地分割成几笔记录数字,计算机将无法自动识别,对账的勾对工作将无法自动实现,虽然会计软件在提供自动对账功能的同时也提供了手工对账的功能,可以进行人工判断进行干预,确认相符后实行强制对账,以防止由于人为差错造成的结算方式、结算票号误输而影响对账,但这势必会大大地增加会计人员的工作负担,失去了为提高工作效率而利用计算机实现自动对账的意义。
(2)采用补充登记法或非全额红字冲销法,不能正确反映账簿中的发生额和科目对应关系,不能完整地反映出经济业务或事项的原貌,审计线索缺乏直观性,也不利于会计电算化的账务自动取数工作。
采用红字冲销法,不仅符合会计原理,而且能清晰地反映账簿中的发生额和科目对应关系,而且还完整地反映出了经济业务的来龙去脉和资金运动的来踪去迹,更符合会计电算化的自动对账要求。