结账划线要掌握以下几点:
(1)结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线,划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。
(2)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
(3)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的,本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
(4)结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
(5)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
何谓结账
结账是指在将本期发生的经济业务全部登记入账的基础上,结算出每个账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转至下期的一种方法。
结账是会计核算工作的又一项重要内容。如果只记账而不定期结账,记账就失去了意义。结账可以考察各期资产、负债、所有者权益和资金周转的情况,便于正确计算资金的耗费与产品成本,更重要的是为编制财务报表提供资料。
结账的内容
(1)结账前,检查本期内发生的经济业务是否已全部登记入账,不能将本期发生的经济业务延至下期入账。这是结账工作的前提和基础,只有这样才能保证结账的正确性。
(2)按权责发生制的原则调整和结转有关账项。对于本期内所有应计和预收收入及应计和预付费用,应编制记账凭证并记入有关账簿,以调整账簿记录。如将待摊费用按规定的比例分配到本期的成本、费用中。又如将本期所发生的各项收入、费用、成本、支出结转到“本年利润”账户。
(3)计算各账户本期发生额和期末余额。在本期全部经济业务已登记入账的基础上,结算出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账户的本期发生额和期末余额。
注意:不能为了提前编制财务报表而先结账,也不能先编财务报表而后结账。
结账的方法
结账的目的通常是为了总结一定时期的财务状况和经营成果,因此结账工作一般是在会计期末进行的,可以分为月结、季结和年结。结账主要采用划线法,即期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加划线标记,并将期末余额结转至下期的方法。划线的具体方法在月结、季结、年结时有所不同。
(1)月结。
月底应办理月结。在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束。然后,在红线下结算出本月发生额和月末余额。如果没有余额,在余额栏内注明“平”字或“0”符号。同时,在“摘要”栏注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样,然后在下面再划一条通栏红线,表示完成月结。
(2)季结。
季末应办理季结。办理季结应在各账户本季度最后一个月的月结下面(需按月结出累计发生额的,应在“本季累计”下面)划一条通栏红线,表示本季结束。然后,在红线下结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“第×季度发生额及余额”或“本季合计”字样。最后,再在本摘要栏下面划一条通栏红线,表示完成季结工作。
(3)年结。
年终应办理年结。首先在12月份或第四季度季结下面划一条通栏红线,表示年度终了,然后在红线下面结算出全年12个月份的月结发生额或4个季度的季结发生额,并在摘要栏内注明“年度发生额及余额”或“本年合计”字样,并在“本年发生额及余额”或“本年合计”下面通栏划双红线。年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写“上年结转”字样。
为了总结一定时期内,如月份、季度和年度经济活动情况,必须按月、季、年进行结