面对错账，一些财务人员就不知所措，甚至会犯更严重的错误。其实掌握以下重点，就可以避免犯错。
错账的性质及成因
填制会计凭证或登记账簿发生的差错，一经查出就应立即予以纠正。由于差错性质不同，发现的时间也有先有后，因而采用的更正方法就有所不同。
（1）因记账凭证本身错误造成的错账。
错账性质：不符合会计原理、准则、制度的错误以及计算错误，造成错误记账凭证入账，最终导致错账。具体有会计科目运用错误、记账方向错误和金额错误。
按照财政部颁布的会计基础工作规范的规定，发生以上情况，应运用红字冲销法或补充登记法予以纠正。
（2）记账凭证无误，只是登记入账或结计发生额和余额时发生错误。
错账性质：记账（也称登账，或过账）时发生的错误，主要表现为重记、错记。
错记又表现为错记摘要、错记会计科目、错记记账的方向、错用记账墨水、错记金额。
按照财政部颁布的会计基础工作规范的规定，发生了重记或错记情况，应运用划线更正法予以纠正。至于漏记，发现后通过补记即可。
错账的查找方法
如果账簿记录有误，应及时查找。查找错账，可采用两种方法：一是抽查法；二是详查法。
（1）抽查法。
①差数法。差数法即是根据错账的差数，回忆查找所发生的经济业务和账簿、凭证中，有无与错账相同的数字，这种办法对于发现漏记账目最为简便。例如，一笔业务只在借方账户做了记录，而贷方账户则漏记了，或者相反，则差数即是漏记账目的数字。
②除2法。除2法即是先将差数用2来除，如果能除尽，有可能是一方重复记录的错误，且商数就可能是重记的数字。因为如果记账记错了方向，如应记贷方的记成了借方或者相反，就使一方的合计数加大，而另一方的合计数减少，其差数正好是记错了方向数字的1倍。例如，已查明，借方合计数大于贷方合计数360元，除以2得180元。这时就可以查找有无一笔180元的贷方记录被错记为借方记录。
③除9法。除9法即先将差数用9来除，如果能除尽，可能属于下列三种情况之一。
顺序错位。例如，将300写成3000或30000、30以及3等，这样就将原来的数字扩大或缩小了9倍、99倍，等等。因此，如果差数能被9或99以及999等除尽，则所除得的商数就是错位的数字。根据商数或者将商数扩大或者缩小10倍、100倍、1000倍等之后，就能查找到写错的数字。例如，已查明，借方合计数大于贷方合计数2700，用9来除商数为300倍，这时就查有无一笔3000的贷方记录错记为300。
由此我们可以得出如下结论：三位及三位以上的数中相邻两个数字颠倒，其差数被9除以后，若得到商数是一位数，则是这个数中最末两个数字颠倒。若得到商数是两位数，个位是0，则是这个数中的百位与十位数颠倒，若得到商数是三位数，且个位与十位均为0，则是这个数中的千位与百位颠倒，以此类推。例如，经查明，借方合计数大于贷方合计数630，除以9商数为70，则查记账金额中是否有一笔三位或三位以上的数中百位与十位数弄颠倒了。
（2）详查法。
详查即全面检查。当用抽查法仍不能找出错误所在时，就可考虑采用这种办法。详查法可以分为顺查法和逆查法两种。
①顺查法。顺查法指按照记账顺序，以原始凭证开始，逐步查到账户发生额及余额试算平衡表为止。
首先，核查记账凭证是否与所附原始凭证相符，凭证中数字与合计的计算有无差错。
其次，将记账凭证及所附原始凭证有关总分类账、明细分类账及日记账逐笔进行核对，检查有无漏记、重记及错记等情况。
再次，检查账户发生额试算表的抄写是否正确，结算是否正确。
②逆查法。逆查法指按照记账的相反顺序，从账户发生额及余额试算平衡表开始，一直查到原始凭证为止。
首先，核算账户发生额及余额试算平衡表中的数字及抄写是否正确。
其次，逐笔核对有关账簿记录与记账凭证是否相符。
再次，核查记账凭证与所附原始凭证是否相符。
错账更正方法具体运用
记账出现错误时，不能随意涂改，必须按照规定的办法予以更正。更正方法主要有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。
（1）划线更正法。
这种办法主要用于更正在结账前发现的账簿记录中的文字或数字错误。更正时，在错误处划一红线，以示注销。划线时，要划出错误文字或数字的整个数码，不能只划其中个别数码。然后在红线上空白处填上正确的数字或文字，并由更正人员在更正处盖章以示负责。例如把203.68误写为223