记账时的注意事项:
(1)在账页下部放干净纸,防止手上的汗渍浸染账页。
(2)先将笔在其他纸上试写数字,以清除沉积在笔头的墨水。使用蘸水笔记账,应备专用墨水,并使瓶中的墨水保持一定的高度,以便蘸水均匀。
(3)记账要及时,要精力集中,以提高记账的质量,减少差错率,同时还能在笔迹、颜色上减少时间差的影响。
(4)翻动墨水未干的账页,可在其上放张吸水较强的纸。这样既可防止未干墨水污染账簿,又不影响记账速度。
(5)结账应核对无误后,再用记账笔正式填写。
(6)印章应经常擦拭,以保持字面清晰。使用印章时,应先在其他纸上试盖,待清晰时再正式使用,要注意印油不可太多,否则,不仅会影响本账页的整洁,还会渗透而殃及相邻的页面。
(7)结账划线应用两块直尺重叠使用,上面的(尺)向前伸出一点,使尺的前沿伸出的部分与账页保持一定的距离,以避免尺上的墨水污染账页。
(8)结账的通栏横线不要骑格划,可稍稍错上一点,以免红绿颜色相混,看不到红线。
(9)翻阅账页时,不要总捻账页的右下角或右上角,应该经常 变换位置,以防止账角卷曲变黑,影响账簿的整洁与寿命。