实际工作中常见的记账差错有:
(1)记账凭证基本要素不全或填写不完整。
如会计凭证中“摘要”不规范。要么填写内容过于简单,不能说明经济活动发生的详细情况;要么用词不准确,不能正确无误地反映该项经济业务;要么文字说明过于累赘,失去了摘要的特点;要么干脆不写摘要,给违规人以可乘之机。
(2)记账凭证科目运用错误。
即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区别,将银行支票列入其他货币资金之中,又如将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象)等。
(3)记账凭证无编号或者编号错误。
记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证,此时的编号用序号(三份凭证的情形)1\/3、2\/3、3\/3等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按序排队编号,使得各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然存在原始凭证编号,但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。
(4)附件数量和金额错误。
记账凭证所附的原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。
(5)印鉴错误。
对已入账记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账的凭证难以区分;有效的记账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记账、审核等人员的签章。
(6)账簿登记不规范。
如文字或数字上面的空距太大或过小,用铅笔或圆珠笔登记账簿,登账时发生跳页、跳行又未按规定划线注销等。
(7)总账与明细账的登记未按平行登记法的要求进行,使得账簿记录失真。
如经济业务发生后,总账和明细账登记的时间距离太远;总账与明细账的登记方向与金额不一致或不相等;平行登记时,记串账户、漏记、重记、记错数字等。
(8)日记账未按规定逐日逐笔进行登记。