培训是企业最好的投资,标准化培训更是员工成长和企业发展的重要手段。企业只有不断对员工进行培训,才能使每名员工通过全面素质的提升为企业创造更大的价值,进而使企业赢得市场,在竞争中立于不败之地。 标准化培训要求针对企业的特点,制定新员工入职培训、现场培训、新项目接入培训、针对客户新服务需求培训、处理客户投诉培训、培训管理、培训控制等员工培训制度。
(1)员工培训的两种方式
对员工的培训分为在职培训(OntheJobTraining,OJT)与职外培训(OfftheJobTraining,OFF-JT)两种。在生产现场进行的培训是在职培训,这是最主要的方式;而职外培训,即离开生产现场的培训,主要是采取集中起来的以教育研修的形式进行的培训。这两种培训方式通常会被结合起来使用。
①在职培训
在生产现场对现场员工最有影响力的是生产主管。生产现场发生问题时,如果生产主管不去处理,那么等待解决的问题只会越来越多。而且,生产现场的业绩是生产主管及其员工工作的总和,所以对员工的教育和培养是生产主管的重要工作之一,尤其是采用在职培训的方式。
在职培训是生产企业最重要的培训方式,主要采取的手段有生产主管或有经验者指导、担任职务的工作分派、部门间的工作轮岗、部门外的工作轮岗、关联企业的派遣轮岗、企业内的学习、部门内的学习等。在职培训发生在实际的生产现场或与工作环境相近的地点,快捷方便,非常直观,易于理解,与工作齐头并进。
在职培训一般首先将工作分类,拟订培训大纲,准备培训设备和材料,确认员工已有的经验和知识、技能,说明示范,以一次一个步骤地进行为原则,强调培训的重点,让员工在现场进行实际操作,在实际操作中发现并改正错误。
海尔的即时培训已受到许多企业欢迎,其培训原则是干什么学什么、缺什么补什么、急用先学、立竿见影。这种即时实战化技能培训是海尔培训的重点,也是海尔培训的最大特色。
海尔的即时培训的重点就是利用在实际工作中随时出现的案例,如一名员工在操作中出现了问题或因某种改进而提升了效率等,在当日利用班会后的时间立即在现场进行培训,分享其中的经验与教训,并以此统一员工的动作、观念、技能,然后利用现场看板的形式在区域内进行培训学习。
另外,海尔还利用每月的8日会、每天的日清会及专业例会等各种形式对员工进行培训。
②职外培训
职外培训是根据企业发展的需要而进行的,主要采取的手段有企业外的学习,到国内外科研单位、学校进修,厂商代训,利用政府或相关组织举办的学习机会,利用培训机构或公司举办的学习机会等。
另外,企业应增强员工的自我学习意识。其实,再好的培训,如果员工不学习,也收不到任何效果。由于企业组织的培训往往都是有重点、有目的地开展的,对于一些不是非常重要和迫切的培训不能立即进行,这就需要鼓励员工自我学习、自我教育,促进员工从“要我培训”到“我要培训”的转变。
(2)员工培训的步骤
①制订合适的培训计划。
当企业发生以下变化时,需要考虑对员工进行培训:
引进新设备、新技术;
大量新鲜血液的加入;
企业重组;
生产的要求发生了很大的变化;
客户的要求发生了很大的变化。
而这时候应该有相应的培训计划,考虑哪些员工参加哪一类型的课程,合理统筹培训时间。
②确定培训内容。
培训内容包括培训的课题、目的、内容、对象、形式;培训的讲师;培训的地点、时间等。
③选择合适的培训方法。
培训方法适用范围优点缺点口头培训比较简单的工艺快捷,方便易忘,不好掌握座谈培训专业性较强,不易理解的知识加深理解,强化记忆需要大量时间和金钱络培训科技含量较高的领域快捷,方便,易理解无法普及实操培训技术方面易理解需要时间,不全面影像培训现场管理易理解易忘,人多时效果较差外部观摩新技术、管理应用快速提高水平需要大量时间和金钱④明确培训要求。
无论采取哪种培训方法,都要按照培训要求去做。
对于企业内部培训,要求必须有明确的培训目的、灵活的培训方法,使受训人员可以轻松地理解与记忆,培训人员的授课方式应灵活多变。
对于企业外部培训,要求培训内容切实可用,培训方式易于学习、理解、记忆,培训内容适合受训人员。
对于一些特殊工种的培训,需要经过国家有关部门的专业培训。生产企业常见的特殊工种有搬运货物的叉车工、电工、开电梯工、电焊工、锅炉操作工等。
⑤选择恰当的培训方式。
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