（3）选聘充实各岗位人员，完善各管理组织机构，对所有上岗人员进行岗位培训。
5.物业入伙通知书
“入伙通知书”就是关于业主在规定时间内办理入伙事宜的通知。如下例所示。
入伙通知书
女士\/先生：
您好！我们热忱欢迎您入琢×花园！
您所认购的××花园区栋单元室楼宇，经市有关部门验收、测量合格，现已交付使用准予入祝
1.请您按入伙通知书、收楼须知办理入伙手续，办理地点在楼室。在规定的日期内，地产部、财务部、物业管理公司等有关部门和单位将到场集中办公。
各楼各层办理入伙手续时间分配表（略）。
阁下如届时不前来办理入伙手续，请您及时与我公司联系，落实补办的办法，联系电话。
特此通知
××房地产开发公司
××物业管理公司
年月日
物业管理在制作入伙通知书时应注意如下问题：
1.一般情况如下，一个物业辖区内入伙的业主不是一家或几家，而是几百家甚至上千家，如果均集中在同一时间里办理，必然会使手续办理产生诸多困难，因此在通知书上应注明各幢、各层分期分批办理的时间，以方便业主按规定时间前来办理。
2.如业主因故不能按时前来办理，应在通知书上注明补办的办法。
6.物业入伙手续书
入伙手续书即是办理入伙手续的程序和安排，其目的是为了让业主明了手续办理的顺序，使整个过程井然有序。
入伙手续书
女士\/先生：
您所认购的区栋单元室楼宇，现已交付使用具备入伙条件。
为避免业主在收楼时产生遗漏而带来不便，兹介绍有关收楼程序。
1.在房地产公司财务部办理手续。
（1）付清购楼余款。
（2）携带已缴的各期收据交财务部验证、收回并开具总发票。
（3）在入伙手续1上盖章。
2.在房地产公司地产部办理手续
（1）验清业主身份。业主如有时间亲临我公司接受楼宇，并请带上：入伙手续；业主身份证、港澳台同胞购房证明、护照或居住证；购房合同。
（2）若业主不能亲临收楼，可委托代理人，代理人除携带入伙手续书、购房合同外，还应出具业主的授权书（由律师签证）、业主身份证或护照的影印本、代理人的身份证或护照。
（3）在入伙手续2上盖章。
3.在物业管理公司财务部办理手续
（1）缴付各项管理费用。预收不超过3个月的管理费；收取装修保证金，住房装修完毕，验收不损坏主要房屋结构的，装修保证金如数退还；建筑垃圾清运费，业主装修完毕，自己清运了建筑垃圾即如数退还。
（2）缴付其他费用。安装防盗门、安装防盗窗花。
（3）在入伙手续3上盖章。
4.在物业管理公司管理处办理手续
（1）签署《业主公约》。
（2）介绍入住的有关事项。
（3）向业主移交楼宇钥匙。
（4）在入伙手续4上由业主本人盖章或签字，交物业管理公司保存。
××房地产开发公司
××物业管理公司
年月日