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第7章 广告公司经营与客户服务(3)(3 / 3)

上经常发生重组。于是也形成一样的结果,代理商与客户两边的人员都在快速流动。

原因不同,结果相同。三个地方都出现各式各样的现象与后遗症:代理商的一位业务人员,只要能在一家公司熬过三年,对所负责的品牌与市场就会远比客户方面新接手的人???得熟悉;客户难忍代理商走马灯般的人员流动,觉得不断重新培训新人,还不如换掉代理商算了,结果发现每家都一样;客户新上任的营销主管认为原代理商是旧班子的“国王人马”,务必除之而后快,让拿到生意不久的代理商欲哭无泪。代理商与客户都没有足够的时间深入掌握品牌的一切,造成很多短期行为,或品牌面貌不一致的混乱状况。

这种高速流动其实都源于大环境与市场现实,背后则是更大的、快速变化的全球趋势。目前能看到的是,这种变化只会继续下去;回到人的流动问题,也没有任何迹象显示有减缓的可能。不能改变,则只能面对。如何拥抱变化,管理变化,大至避免品牌的经营被人的变动所影响,小至维系客户与代理商间更偷快顺畅的合作,以下是几点给代理商与客户双方的建议。

给代理商的建议

拥抱品牌而不只是人

客户服务,不只是在服务客户的人,更重要的是服务品牌。人际关系的维系当然重要,能培养有默契的日常沟通与长久的合作关系,但千万不要忽略了“管理品牌”这个关键使命与责任。代理商的价值在于帮助客户提升品牌,带来更好的市场表现,这才是客户雇用代理商的真正原因。能够掌握品牌的一切,把握品牌的前进方向,才能创造代理商无可替代的专业价值。无论客户人员如何变动,能掌握品牌的代理商永远是最有价值的师爷,没有一位新任县太爷会对他轻易松手。

建立品牌中心数据库与标准作业规范

人的流动已是常态,如何在这种流动之下维持质量稳定的服务就是关键。品牌的经验、知识与数据绝不能跟着人移动,因此针对每一个品牌,一个被持续管理的中心数据库与作业规范就是必需的。在所有的数据与作品上,应维持一个架构统一的Central Filing统,并从公司角度定期检査,并要求各团队中有明确的负责人。针对每一个客户与品牌也应有一个固定而清楚的标准作业规范,可以是一个持续更新的文件,在每一次有新人加入时作为品牌作业的培训材料。

新的团队成员是否能很快进入状态,代理商的资料文件是否齐全,客户很快就能感受得到。当客户不需要为了代理商换人而承受痛苦与麻烦,也就更能以平常心接受。

避免介入客户的政治圈

相信这一点不难理解,但有时代理商会为了短期的某些目的,不小心甚至是无奈地踏进这个圈里,结果成为牺牲品。其实原则只有一个,秉持专业与良心,全心全意为品牌服务,这就是让代理商维持中立的硬道理。

多为客户提供培训

将客户人员异动视为必然与常态,就必须思考如何协助新上任的客户进入状态,融入合作关系中,这其实也是在协助代理商自己。培训可以是一个拉近双方想法与观念的好方法,能帮助客户了解如何运用代理商的特长,来帮助他完成工作。培训可以长期持续进行,也可以邀请客户其他部门参加,因为很可能他们就是你未来的客户。

不要放弃培养人

人来人往,培养人的努力似乎都是白费心血。然而,即便有可能其中多半的努力都是浪费,甚至为人做嫁衣,但仍然是必要的投资。

如果整个行业都只取用而不投资,这必然是一个没有未来的行业。

即使投资了一百个只留下一个,这一个的价值可能超过一百个。

再者,培养人才的投资也是人员所能获得的价值,也是减少流动的重要方式。也许奥美在这方面总是比别的代理商更坚持,但这也是奥美今日能成为奥美的原因之一。

坚持力与定力

这种比较是针对人员个人的建议。人不为己,天诛地灭。每当更好的报酬、更好的职位在眼前诱惑人时,动摇是必然,是人性。

重点是要看短期或长期的利益。短期而言,当然是选择立即的好处,但从长期的观点,滚石不生苔。如果是在营销传播领域的工作,从来没有一位成功者不是曾在某一品牌或领域长期沉浸,累积丰厚的知识与经验,而收获果实的。这是一段修炼的过程,没有人会这个月学武当,下个月练少林,结果成了武林宗师的。

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