当前位置:读零零>>精确管理详解> 第28章 精确管理的实现手段--信息管理(2)
阅读设置(推荐配合 快捷键[F11] 进入全屏沉浸式阅读)

设置X

第28章 精确管理的实现手段--信息管理(2)(1 / 3)

【1】通过与组织有强关联性的即时通信系统来建立跨地域的沟通平台,借助此平台可以将沟通渗透到组织中的每一个人,对于一个事件保证不会因为层层传达而失去原貌。另外对于学步期的企业其沟通成本经常是管理成本中较高的一块,传真、邮件、电话等等这些是作为企业的显性支出的,同时,在沟通中由于不能做到精确沟通而造成的损失也是不可低估的。

【2】通过协同软件中的任务系统,让执行力得到坚决贯彻,而且做到保证时间、人员、事件的全方位落实,使领导对自己布置出去的每一个任务都可以随时监控到进展的情况,员工对自己正在执行的任务可以随时向领导汇报,而不是被动地等待做什么。系统在任务到期前会自动提醒双方,避免领导的随意布置和黑箱现象。任务系统解决了精确管理中的过程监控问题,对学步期企业来说,是保证组织高执行力的有效方法。

【3】学步期的企业在管理上虽然还未能做到完全的法治,但是对达成公识的相关制度通过信息发布系统把其公布在明处,可以使员工在执行的时候有法可依。

【4】由于员工能力薄弱,他们在工作中对于怎么做的方法和技巧还很欠缺,但是作为领导不可能做到每个人的每件事情都能顾及,而通过员工每天记录自己的工作日志,领导无论身在何处只要需要就可以随时了解到员工的工作状态和碰到的问题,及时下达执行的命令或要求其进行调整。

该模型以“领导强力管控”为核心,精确管理的“精确点”在于精确地控制、监督员工的工作行为上,以此逐渐建立企业的规范。而对于领导认为重要的事情可以做到一目了然,这样领导认为需要管的事情可以一管到底,以此形成很强的组织执行力,使组织效率明显提升,从而在竞争中较早摆脱挣扎求存的状态,以最快的速度进入企业青春期。

【二】青春期企业

1.人在青春期的生理特点

人的青春期是一个人的价值观和人生观形成的阶段,一般分为两个阶段:前一阶段是少年期,具有一种半儿童、半成人的心理。一方面,少年的身心发育已经具有很多成熟期的特点,另一方面,他们又有很多儿童期的特点。能够系统理解一些事物,但是由于经验不足,看问题还很不全面,也不深刻。由于刚刚摆脱学步期,所以自我监控的能力还很不足,一方面希望自己是个“大人”,以便受到人们的重视,但另一方面却又留恋儿童时代,行动上常常流露出一些稚气。而后一阶段是真正的青春期,作为一个大人,这个时候对任何事情都会踌躇满志,心里会异常躁动,个人的表现欲望比较强,不太愿意听从别??的意见和建议,容易对自己的估计不足,自我意识无限扩展,却又往往会经历失败。对于青春期的人来说,这是一个波动最大的时期,是一个慢慢正确认识自我和回归现实的过程。可以说青春期是人一生中个性最鲜明、问题最突出的一个时期,也是个体矛盾冲突最大的时期。企业实际在这个时期正经历着由量变到质变的阶段,企业面临的是高速发展的机遇,因此,认清青春期企业的特点和存在的问题是企业能否把握住发展机遇的基础。

2.青春期的企业特点

处于青春期的企业其业务发展已经过了学步期的不断摸索,已经找到了一条稍微固定的业务常态发展模式,业务的增长速度也很快,但是在企业经营战略上仍然还不够清晰。企业已经拥有了固定的客户,并且用相对固定的产品来满足这些客户的需求。企业每天都有稍微稳定的现金流,资金相对来说也比较稳定,企业已经由危机处理过渡到危机防范阶段,但是整体业务能力还不是很强。

首先,来看企业的决策行为。企业管理者经过多年的磨炼,建立了一定的管理模式,企业也建立了自己的组织结构,但是由于不确定哪一种是最优的组织模式,所以还经常变动。这个时候由于跟随自己多年的骨干员工不断成长起来了,可以充当组织的中坚力量了,相对来说企业的“身体”也不断强壮起来,对于企业领导者来说,这个时候他希望在企业管理过程中将他的压力进行分解,尝试对一些工作进行授权,但是昨天还在扮演“孩子”这一角色的员工今天突然变成了“大人”,要独立开展工作并承担责任,在某些程度上来说领导还是不放心,他会时刻关注着员工的工作开展情况,同时这也造成了授权过程中的不放心,领导会经常去过问或干涉他授权的一些事务,一旦不满意的话,领导就会立刻将权力收回。所以对于下属人员来说,在接到授权的时候,往往会准备大干一场,按着自己的思维做规划,定策略,但是发现领导经常需要听他汇报工作和检查他的工作,他的工作必须向领导汇报,而且他做的决策也未必是正确的,只有领导同意以后才是正确的决策,时间长了他会发现自己的主张是被领导所把握的,在授权的冰山下其实有这样的一层含义:“你可以做决定,但不要做我不愿意做的决定。”所以在青春期的企业,往往会出现中层干部在业务上是一名干将,对业务的执行力很强,但在企业的战略执行上往往会走向另外一个极端。

上一章 目录 +书签 下一页