子汇划系统使行内转账得以快速高效地完成,全国乃至全球性的支付与清算系统网络的日益完善使跨行、跨国的资金流通更加快捷和畅通。
电子银行作为银行提供现金管理服务的终端,将银行的服务延伸到客户的办公场所;银企直联技术则将银行的现金管理服务嵌入到企业内部系统中去,使企业和银行之间实现数据信息传递的直通式处理。用户“足不出户”就可以享受到银行提供的各种现金管理服务并实现和业务系统的直接连接。
从企业角度来说,企业内部信息技术的应用水平也一定程度上影响其开展现金管理服务的程度。企业内部局域网的快速发展,使财务系统或企业资源管理系统【ERP】的应用得到了良好的应用环境,企业内部信息化系统的良好应用为企业与银行之间实现无缝对接提供了前提,信息安全机制等技术进步都促使企业积极优化自身的现金管理业务流程和管理模式,使之能更好地适应快速、多变的外部环境,最终实现企业财务管理目标。
总之,技术一方面是商业银行现金管理服务的载体,另一方面也是企业开展现金管理的坚实基础。只有应用先进技术,才能适应现代现金管理实时化、批量化、智能化的特点,相反,离开了先进技术的支持,现金管理便成为了“空中楼阁”无从实现。因此,不论是企业还是银行,都应极为重视技术作为现金管理市场中介的关键作用,大力开展和加强先进技术的研发和应用,应用先进的计算机和网络技术的发展带动现金管理服务和质量的全面提升。
第二、现金管理的基础技术
在现金管理技术应用中,基础技术主要可以分为:数据交换技术、数据存储技术、数据加密技术和安全认证技术等几类。各类数据信息的稳定传输、有效交互,各类信息系统稳定、安全运行都离不开这些基础技术的发展和支持,同样,他们也是各种现金管理平台得以安全平稳运行的基础。
一、数据交换技术
数据交换技术的发展经历了从传统载体数据交换,到现代电子数据交换的过程。在这里主要对近年来比较流行的电子数据交换技术以及它与传统数据交换技术之间的差别作一介绍。
【一】电子数据交换简介
电子数据交换【Electronic Data Interchange,简称EDI】是一种计算机应用技术,是一种新型的电子化贸易工具,是计算机、通信和现代化管理技术相结合的产物,也称作无纸贸易。EDI用户按国际通用的标准格式编制报文,以计算机可读方式将结构化的信息,将供应链企业贸易过程中的订货单、发票、提货单、海关申报单、进出口许可证、货运单等数据以标准化格式,通过计算机和通信网络进行传递、交换、处理,代替了贸易、运输、保险、银行、海关、商检等行业间人工处理信息、邮递互换单证的方式,使交易行为更加快速、安全和高效。
EDI是指按照协议,把具有一定结构特征的经济信息,通过电子数据通讯网络,在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和自动处理。简而言之,EDI就是将数据的信息规范化和格式化,并通过计算机网络进行联通处理。通过使用EDI,银行和企业可以快速交换并获得信息,使银行可以为企业提供更好的服务,减少纸面作业,提高交易效率,降低成本,加快企业资金周转速度,使企业可以有效地控制库存和组织生产。
【二】传统交易模式与EDI交易模式
在传统交易模式中,虽然已开始使用计算机技术辅助进行采购、订货、付款、开发票、收款等业务处理,但仍离不开邮递、人工干预和纸质文件传递,这些邮递、人工干预等都会导致处理的成本增加和效率的降低。同时买卖双方在沟通中需要经过许多不同的媒介,进行协调很困难,从而也增加了购物的时间及花费。
在EDI交易模式中利用计算机网络进行电子数据交换,每一件交易都以数字方式开始,并以数字方式结束。免去了人工纸质文件传送、数据重复录入和文档保管等手工操作环节,能够达到提高效率,减少错误,降低成本等方面的目的。
一个基于EDI技术的贸易交易步骤一般有以下几步: