1.买方标明要购买的货物的名称，规格，数量，价格，时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被以电子数据形式通过网络传到卖方。
2.卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动生成一份表明订单已经收到的功能性回执。这份回执也被以电子数据形式通过网络传递到买方。
3.卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方，表示供货的可能性。
4.买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后，翻译软件将它们翻译成买方的格式，这时订单被更新了一次。
5.买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方。
6.卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。
由图可以看出采用EDI交易模式比传统交易模式具有以下方面的优??：
【1】EDI交易模式超越了传统商务的四大障碍：地域障碍、时间障碍、价格信息对比障碍和更换供货商的障碍；
【2】加快了信息的传递速度，降低了各种信息交互所带来的时间和成本；
【3】减少中间流通环节，从而可使用户和厂商双双得利，也有利于遏制假货的出现，借助于互联网的覆盖范围和众多的用户，实现信息高速流通；
【4】减低手工操作工作量，提高交易各方的工作效率。
【三】EDI系统组成
EDI应用系统设在用户的计算机系统基础上，一般由报文生成和处理模块、格式转换模块、通信模块和联系模块组成。
1.报文生成和处理模块
报文生成和处理模块的作用有两个方面：第一是接受用户联系接口和其他信息系统或数据库内部联系接口模块的命令和信息，按EDI标准生成报文；第二个作用是接受外部EDI报文并进行处理。
2.格式转换模块
其作用是将各种EDI报文，按照EDI结构化的要求，做结构化处理，按照EDI语法规则进行压缩、重复、嵌套和代码转换，形成符合通讯标准的格式提交给通信模块；同时将其他EDI系统经通信模块所接收到的结构化的EDI报文，做非结构化处理，转换成本系统可识别的格式，同时，对在格式转换中出错的EDI报文，进行拒收并通知对方。
3.通信模块
计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件，EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证。通信模块是EDI系统与EDI通信网的接口，执行呼叫、应答、自动转发、地址转换、差错校验、出错报警、审计和确认、命名和寻址、合法化和完整性检查及报文传送等。EDI通信网络的结构不同，对模块功能的要求也不同。
4.联系模块
联系模块是EDI系统和数据库的接口，包括用户联系模块和内部联系模块两大部分，即可以与本位数据库信息系统连接，也可以与其他用户连接。用户联系模块是EDI系统与EDI用户的联系接口，为用户提供友好的接口和良好的人机界面，编辑制单、发送、打印、查询和统计。内部系统联系模块是EDI系统和本部门内的其他信息和数据库的接口，将来自外部的EDI报文，经过EDI系统处理后，相关内容经过此模块送往其他信息系统，或查询其他信息系统给对方EDI报文以确认的答复。
另外，EDI系统还必须具有安全保密功能、命名和寻址功能及数据管理功能。EDI中心是一个电子数据处理系统，可通过公用电信网、专用通信网等通信网络把不同地区的EDI连接在一起。EDI中心具有数据管理功能，可以把不同标准语法的EDI数据进行处理，实现不同标准语法用户之间的EDI数据交换。
二、数据存储技术
【一】数据存储含义
从根本上来说，数据存储就是将数据信息进行记录和保存。存储的目的，是使数据信息能够跨越时间和空间进行传递。存储是数据的“家”。处理、传输、存储是信息技术最基本的三个概念，任何信息化基础设施、设备都是这三者的组合。数据信息的存储要考虑到存储量、存储介质、存储格式、存储方式、存储结构、存储时间和安全技术等诸多问题。
【二】存储技术发展
存储的起源可以上溯到结绳记事和岩画，以及后来的甲骨文、蔡伦造纸和照相术等。人类一直在寻求各种方法记录信息，以达到表达、传播和协作的目的。进入数字化时代，人类找到了革命性的方法，在特定的规则下，通过“01”序列组合，能够对所有信息进行统一形式的记录。网络的发明，则奠定了以光速进行“01”数字信息传递的基础。数字化存储就是新的造纸术，而互联网络就是数字时代的印刷术。
近年来，网络改变了世界，以网络存储为核心的存储