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第52章 公共部门战略管理(2)(1 / 3)

公共管理环境是一个复杂系统,由多种交互作用的因素构成,包括生态、文化、政治、经济等方面。这些环境因素根据对公共部门决策的影响程度,实际上又可以分为一般环境和具体环境。一般环境指作为整个公共部门决策背景的环境因素,如社会文化心理、公共管理文化观等;而具体环境则指对公共部门决策、管理发生直接影响的因素,包括组织内部的环境等。

环境分析的基本任务是运用系统思考和特定模式或工具,分析影响组织的外部系统以及组织在这一特定背景下的优势与不足,了解外部的机会和威胁,从而奠定战略规划的基础,这一种环境分析通常被称为SWOT分析(Strength优势,Weakness劣势,Opportunity机会,Threat威胁)。

2.战略规划

战略规划是在环境分析基础上形成战略的过程,也是将战略意图转化为战略决策的过程。从战略管理的角度看,公共部门战略规划主要有以下方面的活动:

(1)确认重要的环境变化及趋势的议题。

(2)提出问题和确认目标、任务。主要内容是明确本身是什么组织并且组织将如何发展?组织的服务对象是什么?服务对象需要什么?我们应当进入什么样的领域进行服务?等等。

(3)决定组织在一定时期内所注重或强调的主要价值。

(4)通过战略分析,选择组织应当进入的领域,并设定基本明确的策略方向。

(5)通过战略选择,确定组织应当采取的战略类型。

(6)设定执行所选战略的行动方案,即将战略选择的结果进一步体现在公共服务的品种规格、功能战略和资源分配等方面。

3.战略实施

所谓战略实施,是通过建立和发展行动的能力和机制,将战略规划转化为现实绩效的过程。战略实施是战略规划的延伸,二者之间有密切的关系,而且都涉及政府管理或公共行政的一些基本职能,但二者不仅涉及的职能各有偏重,而且有根本不同。一般来说,战略规划是一个思维过程,是在行动之前部署力量,整个规划重在目的的有效性,在战略规划制定过程中需要协调的是少数人,涉及了计划、组织、协调、控制等,但偏重在计划职能;而战略实施是一个行动过程,是在行动过程中管理和运用力量,整个行动实施中关注效率,在战略实施过程中需要协调更广泛的行动者,总体上偏重于组织和协调职能的发挥。战略实施主要有以下几个方面的活动:

(1)确定实施目标及实施的具体指标。

(2)进行功能战略的选择,就是针对关键因素,强化关键环节。

(3)进行有效的资源配置。

(4)根据战略规划的要求,建立有效的组织结构,使之与战略相匹配。

(5)建立和发展有效的沟通与协调机制。

(6)促进变革,克服阻力和障碍。

(7)通过政府及社会营销,促进战略实施。

4.战略评估

公共部门的战略管理需要建立一种反馈机制,这就要依靠战略评估。所谓战略评估,就是对战略实施进行监控,并对绩效进行系统评估的过程。

战略评估主要包括以下活动:

(1)检查战略基础。主要是明确一些关键问题:优势是否是优势,优势是否得到加强;内部弱点是否还是弱点,在实施过程中又出现了哪些新的弱点;内部机会是否变化,是否有新的机会;外部威胁是否存在,是否有新的威胁等。通过弄清上述关键性问题,以了解构成现行战略的机会与威胁、优势与弱点等是否发生了变化,发生了什么变化,以及发生这种变化的原因。

(2)衡量战略绩效。就是将战略规划中的目标与实际结果进行比较,找出实施战略规划过程中已取得的成绩。通常,科学地衡量战略绩效,有赖于确立明确并且尽可能量化的绩效评价指标。同时回答一些重要问题:组织结构是否与战略要求相一致;战略是否与外部环境要求相一致;战略规划制定及实施是否达到了资源最佳配置;战略涉及的风险程度是否合适;战略实施的时间表是否恰当;等等。

(3)战略的修正与调整。这是一个对已有战略进行重新决策的过程,即通过战略基础检查和战略绩效评估,决定是否继续实施战略,或是调整战略,或是重组战略甚至终止战略。

总之,公共管理部门战略管理是一个主要包含了环境分析、战略规划、战略实施和战略评估四大环节的完整过程。公共管理部门运用战略管理的重要作用主要表现在两个方面:一方面,使公共部门的管理能适应环境需要和变化;另一方面,促进组织本身不断变革和学习,保证公共部门的长期稳定发展。

四、公共部门战略管理的基本原则

公共部门战略管理需遵循的基本原则主要有两点:

1.以社会公众的共同需要为出发点

对于公共部门来说,制定战略应当建立在社

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