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第16章 完善企业财务管理制度(1)(1 / 3)

了解企业财务管理制度

一、制定财务管理制度时需注意的问题

一个完善的财务管理制度或财务管理方案对我们企业来讲,是必不可少的。但是现在有些中小企业主,特别是刚刚接触财务或者刚刚创办企业的老板,总觉得自己的企业一定要有一套财务管理制度,所以就从网上下载了一个其他企业的制度或模式。其实每一个企业的制度都应该有自己的个性,必须根据自己企业的具体情况来定。也就是说,企业不同,相应的财务管理制度也应该不同。

比如企业公章、财务章的保管,有的企业财务章和私章是老总或者副总在保管,有的企业是财务人员在保管,不同企业的印章使用制度是不同的,这就是根据企业具体情况而制定不同的制度。

其他相应的配套制度也要根据具体管理情况和企业具体的条件来定,而不是看别人有什么管理制度就照抄照搬一个,这样的制度就失去了它应该发挥的作用。我见过很多企业在制定制度时,相关人员都会说:“我们老板叫我写个制度,能不能把你的企业的制度给我看一下?”

这个要怎么看呢?一个企业的制度给另一个企业照抄照搬,这样肯定是行不通的。因为一个企业配备的人员和软硬件条件,另一个企业不一定有,如果照着别人的企业直接搬过来,制度就失去了意义。这个观点大家一定要明确。

目前很多中小企业制定出来的财务管理制度,一点儿实际执行的意义都没有,完全是一个摆设。要知道真正起到作用的制度,一定要结合企业的实际情况来制定才可以。企业的各项制度制定,不是用来给别人看的,而是要真正落到实处,能够真正帮助企业起到制度管理的作用,否则就会形同虚设,毫无意义。

企业除了财务制度,还要有一些配套管理制度,包括库房的管理、固定资产的保管、人事管理制度等,都要结合企业的具体情况来具体制定。这些制度制定的条件,就是我们要懂得企业所有相关业务的重要性,以及它们的意义。

因为企业制度是用来把控企业风险、约束企业员工行为的。要想起到这个作用,就要先读懂前面所有章节的内容,什么样的财务行为会导致什么样的后果。不过,我们了解了税务和账务方面的内容之后,还要了解其他方面的信息。比如在人事制度方面,我们要了解国家有哪些相关规定,对企业的行为有什么要求,这样才能更好地管理企业各方面的经营行为。

二、做到财务管理心里有数

企业要经营业务,就会产生各项业务的收和支,相应会产生业务发生的原始单据,有了原始单据,财务人员就要做凭证、记账、做出报表。作为财务管理的重要内容,我们一定要了解企业应具备的一些证件、保管的一些资料和办事的一些流程,做到心中有数。

其实,要想了解企业的所有证件、执照,最好的办法就是看企业的原始单据、凭证报表,熟悉企业发生的所有业务。

一个企业有了营业执照、银行基本账户、组织机构代码证、税务登记证等条件以后,就可以开始正常经营了。企业一旦正常开始经营,就会有一些费用、开支、收入,从而发生很多进进出出的原始单据。财务人员要具体做的工作,就是通过原始单据来完成记账凭证、凭证汇总、做出报表,这就是一整套会计流程。

在此我要强调的是,无论是站在企业管理的角度,还是站在财务的角度来说,营运过程的一些基础内容我们是必须了解的。营业执照的功能,银行基本账户、组织机构代码证、税务登记证、公章支票、发票制度和财务的流程,是保证企业正常经营的一个基本条件。也就是说,如果企业的这些内容你不知道,而只顾去开拓业务,可能就会造成各种各样的后顾之忧,不是工商局来找你麻烦,就是税务局来找你麻烦,一会儿这个证件过期了,一会儿那里发票又出了问题。

所以,对于企业涉及财税管理方面的常识性问题,一定要做到心里有数。哪个环节具体要去做什么,一定要很清楚地弄明白。只有掌握了这些以后,才能够不用操心后方的管理,而去一心一意地开拓业务,才可以勇往直前,无后顾之忧。

如果你是一个私营企业主,那么我建议你最好能在拿到营业执照之前,就把这些东西了解清楚,这样你自己心里也能踏实许多,而且还能非常清楚企业这时该请什么样的人做财务,该请什么样的人做管理。另外,正如我们前面提到的,一旦企业的后方稳定了,再开拓起业务来也会没有后顾之忧。就像打仗一样,“兵马未动,粮草先行”,这些财务问题就等于是企业的大后方,这些粮草你配足了,就会心里有数,做事情就会顺利得多。

规范企业财务管理的关键

一、远离“两套账”的危害

很多企业会做所谓的“两套账”,那我们就看看“两套账”到底有没有意义。我们既然做账,目的当然是为了如实反映企业账务。但是有的企业会说,因为税务局是会来查账的,所以我们做两套账就可以避免税务风险。

实际情况真会如此吗?其实

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