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第16章 完善企业财务管理制度(1)(2 / 3)

站在企业的角度看,两套账是没有意义的,它不但不会帮助企业避免风险,相反还会给企业增加风险。

很多企业做两套账的目的首先是隐瞒实际收入。企业的收入该如何界定,在第二章中我们已经具体论述过了。税务局查账的时候,不可能只查你企业开具的发票,因为企业开出的所有发票包括其金额有多少,从税务局的电脑系统里都可以查到,税务局根本不需要去看企业账上的发票收入。所以,税务真正要查的是发票以外的,可能涉及收入的单据、合同等相关资料。如果大家理解了这一点,就应该明白企业做两套账是毫无意义的,除非你可以把那些收入的蛛丝马迹全都隐藏起来,但按照这个逻辑,既然能把要查的地方都完美隐藏起来,那又何必要另外做一套账呢?难道还要核算一下企业到底偷逃了多少税款吗?

有些企业明明收了钱,但因为没有开具发票,所以就觉得可以做两套账,即开了发票的做上账,不开发票的我们放在一边不做账。那我想请问大家,既然税务局查账不仅仅查发票的数据,还要审查其他的数据,那么你这两套账又能隐瞒些什么呢?

有的企业就说:“我会设一个基本账号做账给税务局查,另外设一个普通账号,不做在给税务局查的那个账里面。”

但是前面我已经告诉过大家,现在如果税务局想查你的企业开了多少账号,很容易就能够查得到。因为企业在银行开户的时候,银行会要求每一家企业开户都必须有一个开户许可证。有了开户许可证,企业开了基本账户并在中国人民银行备案以后,该企业开的所有普通账号,都会在中国人民银行有备案。所以税务局只要去中国人民银行调出资料,企业的所有资金往来他们都可以查得到。所以我想请问大家,在这样的情况下,企业在其他账上收到的钱,如何隐瞒得了?

另外,我在这里纠正一个观点,那就是我们在报税的时候,不是以发票的金额,而是以企业实际收入的金额来报税,这个一定要搞清楚。发票金额肯定是少于或者等于企业实际收入金额的。有一些企业,可能它所有的收入都开了发票,但是很多企业的部分收入是没有开具发票的。所以,发票上的数额肯定是少于或等于企业的所有收入金额的。

不要小看这一点,我认识的很多老板都以为报税就是按发票金额来报。就因为有这个误区,很多企业出现了所谓一套账、两套账。有发票的数才报税,没发票的数不报税。这样做对企业的风险是非常大的,税务局随时过来查,企业随时都会有问题!

对于企业的实际收入,税务局除了通过银行查往来账,还可以查企业所签的买卖合同。除此之外,税务局还会拿同行业内与所查企业规模大小相同的企业来做对比,看另一家企业是怎么申报的,然后拿它们两家的纳税金额做对比,以此来核对企业是不是实报了自己的收入。

所以说,在跨过了“收入是根据发票金额来确认的”这个误区,了解了税务局核算企业收入的方法后,我们就知道了,做两套账是完全没有必要的,不仅没有用处,还增大了财务风险。

另外,很多企业是由两套人马在做账,一套人马是做报给税务局的那套账,另一套人马是做不报给税务局的那套账。那么,企业请来做账的这些人都知道企业偷税的事情,这其实也是一种税务风险。所以,还是那句话,企业做两套账不仅没有减轻税务风险,而且还加大了企业的风险,加大了企业中人的管理风险。

有些人说:“别人都在做两套账,所以我也要做。”但是别人做你也跟着做是不是就代表两套账合理合法,就没有风险了呢?我认为,不管做什么事情,一定要知道自己为什么去做,这个事情会有什么后果,这个后果自己是否能够承担得起。如果你自己连这些风险和后果都不知道的话,又何必去做呢?所以我再一次强调,千万别看到别人做了两套账你也去做,税务局稽查的时候,假如你被查到了,别人是不会来替你承担风险的。

其实,做两套账就相当于一个人在撒谎,撒了一个谎之后可能需要再说十个谎来圆第一个。即使当时不被拆穿,往后谎言越说越大,也必然会被人识破。

我从事会计工作18年,接触过无数企业,我从来不做两套账。而且,我会跟企业相关人员做好沟通,跟他们讲清楚两套账的风险,说明白其中的道理。我接触的这些企业一般都能接受我的建议,不再做两套账。有的企业以前也曾经做过两套账,但听我讲过之后都不会再继续。财务人员一定要跟老板讲清楚这一点,作为企业老板肯定是希望企业的风险小一点儿,这样他的注意力才能够放在安安心心地做生意上面。

二、避免 “抽逃注册资金”

前面我们也提到过抽逃资金,这里再具体说明一下。为什么会出现抽逃资金,就是因为很多企业在开创之初,希望营业执照上反映的资本大一些。比如营业执照上反映企业的注册资金是50万元或100万元,但是企业实际上根本没有这么多钱,当初企业成立时的资金都被挪走、转移了。这就形成了我国中小企业目前面临的最大一个问题,即“抽

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