需要注意的是，合同章只是用来签合同用的。有的公司因为办事人多，大家分工比较细，所以就专门刻一个合同章出来，方便销售人员或者是采购人员签订合同时使用。但公章一般都是必须由办公室人士保管。
支票和发票的使用
一、支票
支票是企业用于银行款项的转出和现金的提取凭证。
（一）支票的购买
购买支票时，要在支票的领购凭证上填写单位的名称、账号、所购买支票的类型和数量，盖上单位预留银行印鉴，带上经办人身份证，到开户银行指定窗口办理。银行领购凭证可以到银行索取。
（二）支票的使用
（1）现金支票使用：现金支票的收款人一般是个人或本单位的（提取备用金）出票人，收款人和被背书人是同一个，背书的身份证写经办人就可以了。现金支票存根要撕下来作为企业的记账原始单据。
（2）转账支票使用：在支票左上方没画2条斜线，就只能转账，不能取现金了。转账支票和现金支票一样，存根要撕下来作为企业的记账原始单据。
（3）公司开错支票（现金支票、转账支票）一定要盖作废章或者手写作废，这个必须做，以防止作废支票被不法分子利用。而且即使丢失也不会对企业有太大的影响。作废的支票要在财务部门统一保管，可以粘贴在一起，和银行对账单一起保管。
（三）支票的填写
（1）出票日期（大写）：数字必须大写。
大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。下面我们来看几个例子。
2011年8月5日：贰零壹壹年捌月零伍日
叁月至玖月前“零”字可写可不写,壹日至玖日前的“零”字必须写。
2011年2月13日：贰零壹壹年零贰月壹拾叁日
壹月和贰月前的“零”字必须写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾×日（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日）。
2011年11月29日：贰零壹壹年壹拾壹月零贰拾玖日
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)，贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾×日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
（2）收款人：
①现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金（由于有的银行各营业点联网，所以也可到联网营业点取款，具体要视联网覆盖范围而定）。
②现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。
③转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后，在支票背面“被背书人”栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
（3）付款行名称、出票人账号：即为本单位开户银行名称及银行账号，例如，中行高新支行沙河分理处，1202027409900088888，账号小写。
（4）金额人民币（大写）：数字大写写法为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
举例：
289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分
7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分
此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写。
532.00 伍佰叁拾贰元正
“正”写为“整”字也可以，不能写为“零角零分”。
425.03 肆佰贰拾伍元零叁分
325.20 叁佰贰拾伍元贰角
注意：角字后面可加“正“字，但不能写“零分”，比较特殊。
（5）金额人民币小写：最高金额的前一位空白格用“￥”字头打掉，数字填写要求完整清楚。
（6）付款用途：
①现金支票有一定限制，一般填写“备用金”“差旅费”“工资”“劳务费”等。
②转账支票载明资金用来支付具体什么款项。
（7）盖章：
支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可。印泥为红色，印章必须清晰，若印章模糊就只能将该支票作废，换一张重新填写、重新盖章。反面盖章与否参见前面“收款人”项。
（8）常识：
①支票正面不能有涂改痕迹，否则支票作废。
②受票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改。
③支票的有效期为10天，日期首尾算一天。遇