激励可能对别人的一生都有帮助。比如有位员工思路不清晰,缺少方法,经常出错,业绩达不到指标,她自己很痛苦,最后申请调离岗位。于是我把她调开了。调整期间我发现,可能是因为没有压力了,她很放松,在做工作交接的时候很有方法,思路也很活跃,明显有进步。我看到了她的进步,马上鼓励肯定她,说她可能是以前压力太大了,能力在压力下发挥不出来。她听了也很高兴,非常感谢这种认可与肯定。
◎ 先爱后管教
一位资历颇深的跨国公司高管回忆说:
带团队久了,我会尽量看他们各自的优点。比如有一位经理是公司的老员工,但他思路混乱,缺乏逻辑性,常常拿不出解决方案。有时候他说完了,我会回头问他的下属:“你觉得他说得对吗?”老实说我不太相信他的判断与解决办法。但后来我发现他带团队的能力很强,很受下属的拥戴与喜爱,乐于助人,很有幽默感,到哪里都能调整气氛。
要按我原来的想法,说不清楚业务的人怎么能做管理者?但我发现他的长处以后,就把他调到总部来培养了两年,照他的话说是骂了他两年。有一段时间,他说一句话,我就知道他后面要说什么,我没有耐心听他讲完,直接按他准备要说但还没有说出来的话回复他,搞得他不知所措。骂了他两年后再放他回去,他的眼光、看问题的角度与思路都不一样了。
当然,批评下属的前提是他要信任你,而且知道你是为他好,是在帮助他提高,否则的话会适得其反。
有些下属对强硬的态度非常敏感,很难接受。很久以前我曾有一名下属,当时正在处理一件很重要的事情。他不是我的直接下属,但因为此事的重要性,我直接给他打电话询问了结果。他说结果不好,我一下急了,问他为什么不这样处理,要那样处理。我觉得他的处理方法很有问题。结果他受不了我的质问,一下子就崩溃了,继而辞职不干了。这是我多年管理生涯中唯一一次失控。
有些人骂得,有些人骂不得;有时候骂得,有时候骂不得。比较而言,批评高I的风险说大也大,说不大也不大,关键还是看你跟他的交情如何,或者如上文所述,他认为你的动机是什么。
另一位同样在跨国公司做部门经理的Lydia(莉蒂雅)与我们分享了她的管理心得。
我有一个高I下属,曾在某会计师事务所做了五年,英文很好,挺有灵气,人也漂亮、时尚,吃喝玩乐很有两下子。但到公司后对工作的适应很慢,老有情绪,觉得干这些活儿降低身份,根本不是自己想干的。其实,做独立审计师与做企业内审计师的眼光是不一样的,后者需要从业务性质来理解会计报表需要表达的东西,比如怎么记账、怎么报税,以解释企业发生了什么事。她不能适应这种变化,很有情绪,很多抱怨,干的活儿也很差。情绪管理不成熟,不高兴了甩脸就走,爱发小脾气;实际上她非常在意别人的看法,容易受伤。
我亲自给她做模板,一步步地为她改错,但下次还是有新错。我一说“你怎么又错了”,她就觉得受不了,说那句话对她来说是“灭顶之灾”。她却对我的要求很高,希望我像她妈一样哄她,将就她。对她这样心高气傲的姑娘,一方面爱她,另一方面也要管教她。
她需要榜样,需要你帮她分析自己的现状、职业发展的路径,起点在哪里,目标及要求如何。我就与她分享自己的职业生涯,介绍我的路是怎么走过来的,这些年做过哪些“低级”“高级”的活儿。每一口饭都是有营养的,并不是最后一口饭才让人饱。我还告诉她,不能由着性子胡来,高兴了做事,不高兴了就不做,还嘟着个脸,像个受气包。比如电话会议原来是她负责安排与准备的,结果她半年也没有安排准备过,到后来连号码都忘了。每次开会都是我第一个到,做一系列的准备工作;会开完了也是我一手一脚地收拾。以身作则地做给她看,后来她自己也不好意思了,开始负起这个责任来。
有一次给她安排活儿的时候,她问:“这事我目前还不能做,能不能晚一个月再做?”我同意了。一个月之后又给她安排,她又问:“是不是别人不想干的活儿就给我?”我就拿出招聘她时的“工作描述”给她看,哪些活儿她已经干了,哪些活儿她还没有接手。然后我说:“你要尽快成长起来啊,不能光让我陪着你走。”
她还是太年轻,认为到企业里工作可以挑活儿,不太明白工作的重要性,对一些技术含量不高的活儿反而很看重。以自我为中心地衡量企业对职位的分配就会出现这种问题。
每次谈完话她就会好一些,但过几天又会闹一次。最后我就给她下了最后通牒说:“你有三天时间考虑能不能把这活儿拿下来,以后不再犯这种毛病了;如果不能,那你就另找出路。这三天我也要认真考虑是否还有必要留住你。”这一下她不敢任性了。
她英语好,我很想培养她,我们有很多与美国总部沟通的机会。我开会的时候就把她叫上,让她看我如何给外国人做演示。后来她告诉我很有收获,也意识到了自己的任性,向我诚