当前位置:读零零>>没有处不好的上司,没有管不了的下属> 第4章 不好惹的高D上司,不好管的高D下属(3)
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第4章 不好惹的高D上司,不好管的高D下属(3)(1 / 3)

一位总经理说:“最让我满意的员工就是主动积极,能走An Extra Mile (额外的一英里)的员工。我还没想到的东西,他们能够想到而且做到。比如工程部最近有件事就让我特别高兴。我们有一个项目,产品组装不困难,在测试阶段却遇到了瓶颈:因为要经过两个测试台架,搬来搬去非常麻烦,测试一个产品就需要一个多小时,一天只能测试6个。结果,他们自己用很少的费用设计制造了一个二合一实验台架,使测试过程能够自动化进行,比美国寄过来的台架还要好,节省了大量时间,将来一个班就可以测试14个产品。他们不声不响地做出来了,真是让我非常开心。我准备让这个团队开个Party(晚会)庆祝一下, 然后在内部通讯上书面表彰他们。”这位总经理是非常Demanding(苛求)的高D,能让他这样喜出望外可真是不容易。

除了主动做事,还要主动与上司沟通,询问他对你工作的要求及反馈。我很喜欢马克?郭士顿的书《只需倾听》,里面提到让上司眼前一亮的一个秘诀就是在上班第一天问:哪三件事你希望我一直做下去?哪三件事你希望我永远不要做?从来没有下属这样问过我,当然,我也没有这样去问过上司。如果真有助理这样问我,毫无疑问,从第一天起我就会对他另眼相看,当然我也会认真地告诉他——我希望你一直做下去的三件事是:主动做事,直言不讳地表达意见,为我拾缺补漏。而我希望他永远不要做的三件事是:阳奉阴违,马后炮,造谣传谣。

Justin(贾斯廷)是我在多伦多采访的一位跨国企业咨询总监,西人(在中国叫“老外”,在多伦多我们成了“老外”,就叫当地人“西人”)。他对DISC非常熟悉,而且可以在工作中熟练地运用这个工具来帮助自己与上、下、左、右沟通。他给我讲了好些故事,下面是第一个。

我的现任上司是明显的高D, 性子很急, 不喜欢听细节, 只想知道总体情况、现有的选择和推荐的选择。了解彼此的性格对于我们之间的沟通很重要。我是CS,非常关注细节, 喜欢了解所有的细节然后作出决定。所以在我和他之间需要填补一个很大的“鸿沟”,当然,一般我尽量会顺应上司的性格。当他问我一个问题,而我手中有一堆细节可以回答时, 我会先想一会儿, 把细节概括成几个条目, 告诉他我们可以怎么做, 我觉得应该怎么做, 为什么, 尽量在一两个小节里说完。这个方法还是很有用的。

我还注意到一点就是他有些健忘, 就像是他只存在于当下那一分钟、那一个小时, 对于一天前、一周前发生的事很容易就忘了。针对这一点, 我为他做了很多记录, 包括我们之间的交流。有些时候我还做得很具体。比如有一次我们去给一家公司做演示, 他的飞机晚点了。他应该准备好一组幻灯片, 但我知道他是不会准备好的, 所以我在等他的时候帮他做了一组,然后给他发过去,这样他下了飞机就有幻灯片了。有时候因为他的健忘, 他会忘了给谁分派了什么任务。我会给他做一个表, 写着每项事务他应该去找谁, 每周给他更新, 这样他就不会找错人了。这些都是因为我知道他的性格,所以主动帮他想到他容易忽略的事情。

我相信高D低C的上司都会喜欢这样的下属。

一位经理人回忆说:“我对原先的一个助手非常满意,因为他主动性很强,不但交给他的任务都能完成,而且自己能想到职责以外的事。比如他出差去项目现场,就会问有没有其他事情可以帮忙做的,是不是需要他帮助催款。求人要钱并不是愉快轻松的美差,但他却能主动请缨去办这些不好办的事。”

能够主动请缨的员工尤其能得到高D上司的青睐,因为他们自己也是这样的先行者。实际上在高D的字典里,“主动” 即便不是第一位,也应该排在前三位。除了“主动请缨”,还包括“主动汇报”“主动反馈”“主动建议”,等等。

我曾经有一位助理,每次让他做一件事,他从来不会做完后发封邮件或打电话告诉我一声,总是要等我去问他。提醒了很多次,他才总算记住了。

◎ 帮老板斡旋

Mark(马克)是外籍华人,以前在一家驻北京的大使馆工作,曾任公使秘书。他是CSI组合,面临两个上司,大上司公使是高D,二上司参赞是高C。你猜他更喜欢哪个上司呢?

我觉得两个上司各有好处。需要细节的事我就找参赞,着急的事我就找公使。比如买东西,我会把计划做得非常细,让参赞过目;而向部里要预算这些重要又紧急的事,当然就汇报给公使,他会去跟上级吵架。

公使给我权力,让我做自己该做的事,根本不过问细节。而参赞却是一丝不苟,事事都要过问细节及过程,但我还是能让他们俩都满意。

比如公使是高D,脾气比较急躁,我行我素,所以和财务经理(CD型)沟通得不太好。财务经理尽管职位较低,但也是个很强势的人,并不买公使的账。有一次,公使出差的一张发票财务不给报销,说是违规了,这种事

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