当前位置:读零零>>礼仪金说:金正昆教你学礼仪> 第22章 电话礼仪 (1)
阅读设置(推荐配合 快捷键[F11] 进入全屏沉浸式阅读)

设置X

第22章 电话礼仪 (1)(2 / 2)

首先,我来谈一谈打电话。下面问大家一个问题,现场的听众和电视机前的观众,如果你现在决定给别人打个电话,比如,你给金教授打个电话,或者给你的同事、给你的客户、给你的爸爸妈妈打一个电话,你认为哪一个问题最重要?”

以下几点,都是打电话者务必要注意的。

第一,时间的选择。如果你要想确保所打电话的质量,你想把这个事说清楚,你想把这个事搞定了,首先你就要注意时间的选择。比如,你跟私人通话,你就要选择效率高的时间。换句话来讲,也就是别人不会讨厌你的时间。

对我们中国人来说,你和任何一个人打电话,包括我、包括你的家人在内,休息时间都最好别打。除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,没有什么重大的急事都别打电话。万一有急事需要打电话,你第一句话要说的是“抱歉,事关紧急,打搅你了”,否则的话别人会烦的。再者,就餐的时间别打电话。说实话,我们大家都挺忙的。我和你一样,中午就那么一个小时的时间吃饭,你还给我打个长长的电话,会影响我的食欲啊。此外,还要注意,节假日若无重大事情也不要打电话。

在传统农业社会里,一些人有一个习惯:不太尊重个人隐私。我曾经讲过,拜访客人也好,打电话也好,都尽量不要占用对方的节假日。节假日是我的空间,我喜欢关掉电话,我喜欢跟家人在一起,或者我喜欢独处。我难得有个七天长假,你却天天给我打电话,找我聊天,一块儿吃饭又串门,肯定会影响我的私人安排。我们讲了,尊重别人就是要尊重对方的选择。这个理念一定要树立。所以节假日没有什么急事,就免打电话罢。可以用其他的方式与别人联络,如发个短信或者诸如此类,别打电话。如果是外国人,尤其是对方住在美国、欧洲这样距离较远的国家你更要注意,打电话还要明确时差的问题。你这儿是白天,没准别人刚睡觉。

第二,空间的选择。什么意思呢?一般来讲,私人电话是在自己家里打的,办公电话则是在办公室打的。别贪占小便宜。相信你也知道,有极个别的人特爱占小便宜。

经常有人告诉我:“老金,有国际长途要打吗?”

我说:“有啊!”

“到我们公司来吧,我们公司可以白打。”

不合适,便宜没有这么占的。一个文明的人,一定要讲游戏规则。不要贪占国家资产,也不要侵吞他人或者公司的资财。私人电话就要用你的手机打,用你们家的电话打。别占公司的便宜,别占政府机关的便宜。还有一点要注意,如果你要在公众空间打电话的话,实际上对别人是一种噪音骚扰。一个有教养的人,是不能在公众场所打电话的。在影剧院、会议中心、餐厅、商场,经常有些不自觉的人拿着电话大吵大嚷说个不停,令人甚是反感。

有一位外国友人在几年以前曾经问我:“你们的移动电话是不是在人多的地方才比较容易拨通?”经常有人这么干,打着电话在公共场所里旁若无人,横冲直撞,影响别人。如果当时你正在看电影、看电视、听音乐会呢,多难得的一个欣赏机会,他那里手机却哇哇乱响,非常不好啊!

第三,通话的长度。电话打多长时间为好呢?在实际生活中,你有多少事,就该说多长时间。要说清楚为止,把事搞定了。但必须注意,从互相尊重这个角度来讲,通话时间宜短不宜长。电话礼仪有一个规则,叫做通话三分钟法则。什么意思呢?就是你跟外人通话时,每次的时间应该有效地控制在三分钟之内。其含义,倒不是说让你掐着表,或者每次通话之前拨好闹钟,到三分钟突然就断电,就打住,不是那个意思,而是要求你“长话短说,废话不说,没话别说”。

有的人打电话时很烦人,他一拿起话筒就跟你玩捉迷藏:

喂,你猜我是谁啊?

你听不出来啊,你慢慢再猜吧。

不对,你再猜。

不对,我是谁你都不知道啊。

好不容易被别人猜对了,他又问别人:

你猜我在干什么?

不对,不对,不对,我在吃东西。

你猜我吃什么呢?

不对,你没认真猜。

不对,我告诉你吧,我什么都没吃。

他真的是有坏毛病啊!有自恋癖倾向。任何一位有教养的人,都应该是一个办事有效率的人,是一个尊重时间的人。时间就是金钱,时间就是效益,时间就是生命!我们的生命是由时间所组成的。浪费别人的时间,就是浪费别人的生命。所以打电话的时间一定要短!如果是在公司企业里进行内训的话,我经常给员工的一个忠告,就是要养成打重要电话前列提纲的习惯。譬如:

上一页 目录 +书签 下一章