14小时,在办公桌下打地铺过夜也不会崩溃的那种。
但是,如果办公室里全是这种疯狂的夜猫子,似乎也并不像看起来那么美好。这让你糟糕的管理能力侥幸蒙混过关,制造出了一个“这是我们能与竞争对手抗衡的唯一办法”的歪理邪说。你需要的不是工作得更久,而是工作得更高效。
当人们家里有事时,他们会在办公时间内把活儿干完,因为家里还有事情等着他们去做。他们要接孩子、要参加唱诗班的活动,所以必须聪明地安排时间。
就像谚语说的:“想要做成一件事,就去找你能找到的最忙碌的人。”你需要忙忙碌碌的人、需要有业余生活的人、需要关注好几件事情的人。你不能期望工作成为一个人生命的全部——至少你不愿意长期和这样的人共处。
不要听风就是雨
人们容易犯的第二个错误就是出于本能去制定规章制度。“有人穿短裤上班!?我们得制定一个着装规定!”不,没必要。你只要告诉约翰不要再穿短裤上班就行了。
规章制度是组织机体上的伤疤。它们是针对一种不太可能再次发生的情况而作出的过激反应,是对个人过失的一种集体惩罚。
官僚主义便是因此而产生的。没有人一开始就想要官僚,这些东西都是慢慢侵蚀进来的。每次制定一项规章制度——也就是伤疤——官僚主义就滋生一点。
所以,不要一受伤就急着结疤,不要因为一个人的一次错误而去制定规章制度。只有当一件事情反复发生时,才需要为之制定规章制度。
发出你的心声
生意人虚张声势的时候会给人什么感觉?都是些僵硬的措辞、官方的腔调、虚伪的友善、法律术语等。你一定看过这些玩意儿,就好像是机器人写出来的东西,这些公司在向你发话,而不是和你对话。
这种专业主义面具让人觉得可笑,大家都清楚。但还是有小公司在争相效仿。他们认为,虚张声势的告白能让他们看起来更大、更“专业”,事实上这只会让他们看起来更滑稽。此外,这种做法剥夺了小公司最大的一项资产:无须法律部或公关部对公司言论进行审核,就能简单直接与客户沟通的能力。
做真实的你没有什么不好。诚实方为明智之举。你给人家留下的第一印象就是你的言论——为什么要以谎言开局呢?不要害怕做自己。
我们这里提到的言论包括了你在方方面面可能使用的语言——电子邮件、包装纸、面试、博客文章、报告,等等。要像和朋友聊天一样去和客户交流。解释问题时要让人觉得仿佛你就坐在他们身边。说话时要避免“专业化”和“商业化”的术语。普通词汇能表达的事情就不要用流行术语去表达。不要把“货币化”和“透明度”挂在嘴边,换成“赚钱”和“诚实”就好了。一句话能用4个词说完的,就不要用7个词。
还有,不要强迫你的员工在电子邮件末尾附带上类似“此邮件仅供收件人阅读,可能包含保密信息或特权信息”的法律声明。这就好像把公司所有的电子邮件末尾都加上一个标签,上面写着“我们不相信你,我们随时会把你弄上法庭让你见识见识”。想用这种方式交朋友?我们只能祝你好运了。
东西是写给人看的,不是应试作文。不管你写的什么,都要自己大声地读出来,看看有没有和别人当面谈话时的感觉。如果没有,就想想怎样才能使它更加口语化。
谁说写文章必须正式?谁说写作时不能保留个性?忘掉那些规则,开始交流吧!
写东西的时候,不要觉得这是写给天下所有人看的,只要想着一个人,就为这个人而写。安民告示往往流于平淡和不尴不尬的境地,而针对某个目标去写,就很有可能一矢中的。
需要避开的词汇
在生意场上有些词汇永远不要去使用。它们不是那些不文明用语,而是“得”、“必须”、“不能”、“简单”、“只要”、“只有”以及“赶快”。这些词会损害交流。它们就像憎恨的代名词,为良好的互动交流埋下了一个个地雷,耽误了项目的进展。
使用这些词汇后,交流便处在了“非黑即白”的状态下。但真相往往不是非黑即白的。所以人们会感到沮丧,问题也会滋生,从而带来了不必要的压力和冲突。
以下就是它们的毛病所在:
得。很少有什么东西是“得”去做的。不要说“得”,最好说“也许”或“你对这个是什么看法?”或是“这个主意听起来怎么样?”或是“你觉得我们能不做这个吗?”
不能。当你说“不能”时,其实也许能行。有时候“不能”是相对的,比如,“我们不能这样开始,因为这样不对”,另一种说法则是“我们不能再花时间在这上面了,因为我们必须开始”。这两种说法都不是实情。或者可以再等等看,是吗?
简单。简单是用来形容别人工作的一个词。“你做起来一定很简单,对吗?”但是你要注意,很少有人用简单来形容自己的工作。对你来说,这表示“让我们来看看该怎么做吧”——但是对别