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第10章 组织架构决定企业实力(2)(2 / 3)

他性,我们把是组织的人招进来,把不是组织的人赶出去。比如企业里面有一个游泳池,有几个人动脑筋,设一个早泳会,他们一来,就把场地霸占,不允许别人进来。其实这是企业的游泳池,可是组织一个小团体后,就把其他人排斥出去了。所以,组织是一方面保护自己人,另一方面排斥外人。

一个组织如果不能让多数人来接受少数人的支配,就产生不出组织力。少数人如果用强制的方法,说“你不听我的,我就要如何如何”,那就是专制。如果少数人用互动的方式,“我说我的意见,你很乐意听就照我说的做,你不乐意听也没有办法”,这是自由民主。自由民主到最后也是少数人去带动多数人。

我们要注意,多数人一定要交付一些自由让这些少数人去支配,这样才会产生组织力。换句话说,我如果始终不听主管的话,那主管怎么去领导?既然我认定你是我的主管,我就把我的自由交付给你一点,你支配我就接受,这样才能产生组织力。

最后提出三点建议:第一,组织过分庞大的结果是很容易变成形式化,形式化到最后就是官僚化,同时也没有人情味,这样就不合人性。待组织越来越庞大的时候,我们相反的要注意人性化。所谓人性化就是要有一点人情味,不然组织到最后一定僵化掉。我们一定要明白,员工完全依赖企业这种情况已经不复存在了,现在企业和员工是互相依赖的,企业需要员工,员工也需要企业。所以我建议组织尽量地把部门变小,部门小大家才会认识,常常有一些互动,你了解我,我了解你,这样才会有人情味。

第二,现在的企业文化已经不像过去那么单纯,现在的员工除了争取自己的权益以外,还有很大的兴趣参与很多企业的事务,尤其中国人什么事情都要参与,不参与就好像被冷落。现在的人碰到不如意的事情,不像以前的人沉默不语,已经忘记了“先说先死”的道理,可能会忍耐不住,就会有话直说。这样的人到底是很勇敢还是很愚蠢,我分不清楚。我们有太多勇敢的人,有话就要说,所以企业现在用权用组织来统治他,恐怕没有太大效率,而且会引起很强烈的报复。我们越来越主张一切好商量,不管什么组织,维持一切好商量的气氛比较好。

第三,参与是发展组织最有效的动力,员工参与的程度就是企业成长的晴雨表,大家越参与,企业成长越快。但是参与不可以采用硬性的规定,硬性规定不参与就要重罚,这是没有用的。

做到参与、团结、合作、协调,企业一定强大。

组织没必要害怕因人设事

一般企业在组织方面所遭遇的问题,大概都是下面这几种:

1企业里面各部门的业务内容不明确。到底我这个部门该做些什么,我自己都说不清楚。

2各部门之间责任范围不明确。到底我应该做到什么地步,你应该做到什么地步,我们彼此之间责任怎么划分,大家都不是很清楚。

3对于其他部门的业务内容我们也了解得不明确。你说营销部门在做些什么我不清楚,财务部门管到什么地步我也不清楚。

4自己到底有多大的权限也不明确。到底哪些事情我可以决定,我决定以后有没有人怪我,我也没有把握。

5各种事务手续不明确。我要领一个东西,到底要经过哪些人,出个货要经过什么样的手续,好像手续随时会变。

6当前最重要的问题是什么不明确。我们企业目前最重要的问题到底是什么,好像每个人的说法都不太一样。

7主管的想法如何不明确。你问他,他说没有意见,但是他又好像有意见,但不清楚地说出自己的想法。

8这件事情到底该谁负责不明确。我现在要做一件事情到底找谁,甲说是乙,乙让我找别人。

9最后的期限是什么时候不明确。因为中国人往往会把最后的期限提前或延后。比如最初说三天,最后变五天,甚至七天也无所谓,最后的期限到底是什么,不明确。

10做到什么标准才合适也不明确。

这十个问题有一个共同的特征,就是不明确。没有一样东西是明确的,这是中国人最了不起的地方。

这几个问题还有另外一个特征,就是通通跟人有关,离不开人,又不明确,我们该怎么办?我们有没有办法使它明确?好像也没办法。这就牵扯到组织跟人力的关系,一个组织是确定下来的,人也找来了,能不能发出我们所预期的力量呢?我想这是不一定的,有的可以,有的不行,程度不一。

形式上组织是为了协调每一个成员的活动,协调成员的职务关系。实际上担当职务的是人,组织一切活动都需要人来体现。所以组织一定要重视人力的调配。把人力调配好,组织才能够发挥力量。为了达到组织目标,一定要规定每一个人担当的职务,如果他们的权责明晰,组织的效能自然就会提高。

组织除了达到组织目标以外,还要根据一定的权限和责任的分配,来决定彼此之间的关系。所有成员能够协调合作、互相依赖的话,

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