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第32章 危机公关的CCP--关键点控制(1)(3 / 4)

们因为信任企业,才买了你家的产品,但结果用着用着不好了,当然窝一肚子气。有少量的消费者不愿意咽下这口气,和企业怄气。那么,企业一定要让消费者有处发泄,找到平衡,他们一般也就懒得再去找消协和媒体了。

因此,企业领导者在处理消费者关系上要注意两个方面:

一方面,要发挥现在沟通工具充分的有利条件。企业不仅要保持传统的电话、信件、上门等投诉渠道畅通,还要将电子邮件、QQ、微博等新联系方式应用到消费者沟通渠道中来,让各种各样的消费者,都能很方便地找到企业。

另一方面,将与消费者沟通第一线的员工打造成危机处理的第一道屏障。企业要充分培训,合理授权,让他们完成第一阵地的筛选,让更多的消费者矛盾直接获得解决。然后是消费经理、公关经理等各级处理,让剩下的消费者矛盾越早解决越好。

(3)公关保养要有保证体系

所有的战斗思想,必须由战斗队伍来实现。因此,公关保养的策略,还需要组织保证。

第一,建立切实可行的公关领导小组。

这是危机预警的组织保证。公关领导小组在平时是公关保养部队,在危机公关时就自动转化为危机公关处置小组。

如图10所示,公司必须建立总经理牵头并负责,主管副总经理参与,以公关部为核心,包括质量管理部、投诉及售后服务部、销售部、证券部等在内的公关领导机构。

图10公关领导小组框架图

质量管理部门负责提供产品质量控制中的情况,包括质量控制情况、趋势、可能存在的问题及办法、市场风险及应对措施等;投诉及售后服务部提供消费投诉情况、汇总分析、重要消费投诉个案及群案、应对方案等;销售部负责提供销售状况、销售趋势、竞品信息、消费者需求等;证券部负责提供证券管理重要信息、股票行情趋势、重要投资者联系及反馈等;法律部门不仅要提供法律相关的信息,而且要对其他信息进行法律规范方面的考察,并对对外信息进行法律把关;财务部则既要关注公司的财务安全状况,又要在公关保养和危机公关处理时提供财务支持。

在获得这些信息后,公关部门作为公关保养领导小组办公室,经过汇总和分析,提出方案和建议,向主管领导汇报相关情况,在获得批准后落实。

跟其他重要工作一样,公关保养工作既不能无人负责,也不能大家盲目负责,只有让大家各司其责,公关保养的工作才能真正落实。

第二,例行通报与及时汇报。

收集信息是危机预警的第一步,也是危机预警的机制保证。

但是,由于企业的工作涉及方方面面,收集上来的信息也是纷繁复杂的。如何在这些信息中,发现和整理出与企业公关相关,特别是与危机相关的信息,是一件技术活儿。

公关保养工作必须作为每日或每周例会的例行报告内容。同时,重要的公关信息,必须形成随时汇报、随时处理的即时机制。公共关系需要例行机制与随机机制的有机结合。

第三,公关预警与预案。

针对不同的公关信息,要进行不同的处理:

无明显危机暗示的信息,继续关注和采集,不予处理;有一定危机暗示的信息,由信息来源部门对信息起因进行调查和处理;对有明确危机暗示但不严重的信息,由主管领导牵头,信息来源部门进行调查和处理,并将处理结果进行直线反馈;对明确的并可能有严重危害的信息,由主要领导牵头进行处理,并将处理结果在小组内通报。

第四,公关预警的两个关键点。

一方面,既不能反应过缓,也不能反应过激。反应过缓了,容易大难临头,还不自知,结果是损失惨重;反应过急了,小事大办,没事找事,无端受损,而且人心惶惶,不可终日,企业长期在无形中遭受的损失,可能比一场真正的危机带来的损失,还大。

另一方面,既不能没人负责,也不能人人都负责。其实,我一直强调,公关是全员的事,人人都是公共关系的主角,但这并不是说大家都是公关经理,而只是说,每个人都有维护企业公共形象的责任。公共关系管理,必须有专人负责,并要求其有专业的公关管理知识,用成熟的理论体系,指导日常的公关管理。没人负责是一定不能的,但如果人人都负责公关,则天下大乱,成了群口相声,真正的管理被淹没了,真正的危机却拍马赶到。

二、危机应对的关键时间

当然,还是有些危机,可能防不胜防,特别是一些突发事件,即使你把公关保养做到极致了,还是可能遭遇地钉扎胎这样的意外。这时,你就需要启动危机应对策略,将企业相关机构从公关保养频道调到危机公关应对频道。

我们先来看看扁鹊三兄弟的故事。

话说扁鹊三兄弟都是医生,但天下唯闻扁鹊。魏文侯曾经问扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答道:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文

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