2落到实处
现今人们讲究实际,讨厌只喊口号不做实事的公关活动,所以,活动的内容里必须设计有为大众服务的项目,以利于政府各部门在参加企业公关活动的同时树立政府形象,这正是“先利他人,再利自己”的体现。
3计划设计的评估
这主要考虑目标是否适合,能否影响到目标公众;设计的行动方案与既定目标是否一致;成功的可能性是否达到最高;预算费用是否够用;能否给企业带来预期的效益等内容。
(二)对所选传播媒介进行评估
传播内容及媒介选择关系到企业的公关活动能否达到预期目标。公共关系从业者对此应十分重视,应结合不同类型公众的特点,有针对性地制订切实可行的传播方案。对此,要弄清各种大众传播媒介是怎样报道有关企业的政策和活动的,弄清在影响新闻媒介方面,职业经理起了多大作用。公关经理还应专门聘请企业外的人员来分析媒介对企业活动的报道,分清哪些报道是公关经理努力的结果。最后,还要弄清哪些报道对企业是有利的,哪些是不利的,哪些是持中立态度的。策划中传播的内容是根据企业活动所要开展的工作来确定的。对媒体的选择,在遵守公关传播中的“多媒体原则”的同时,应尽量避免传播内容可能出现“质的过度”。公关从业者应在确定了公关活动模式后,策划出将活动中的横向联系与纵向参与有机结合的传播内容及媒介,以确保公关活动的高效率。
在传播方式上,可以采用印刷媒介与语言媒介相结合的方式,即在发放请柬的同时向合作机构介绍企业的经营理念和服务社会的精神,为企业树立形象及在日后工作中与各界公众保持友好合作打下基础。对公关活动进行预告和传播的同时,使大众了解活动的目的,即提高企业的知名度,增加企业的美誉度;明确活动时间、地点、内容等;安排好活动现场的直播并准备好相关资料。
就媒体的选择而言,具体应遵循如下四项原则以确保传播效果:
根据公关主题所要达到的公关目的而定。
根据传播中涉及的内容要求来定。
根据公关活动所涉及的公众人群而定。
根据企业开展活动的经费预算加以选择。
(三)公关活动费用预算评估