造良好的公关环境。
(二)诚恳性与责任性的统一
公共关系人员在危机事件的处理过程中接触公众时,应表现出诚恳的态度,虚心接受公众的批评,在讲话的内容、方式、姿态和语音、语调等方面,都要谦和、虚心,给公众留下良好的印象。与此同时,公关人员又要敢于承担责任,主动提出赔偿,以赢得公众的谅解。
(三)务实性与务虚性的统一
在处理危机事件时,一方面公共关系人员要踏实积极地工作,以实际行动改善企业的处境;另一方面也要及时宣传,运用各种媒介,公布事实真相,宣传企业的改进措施,从舆论上争取公众的理解与支持。
(四)谨慎性与果断性的统一
公共关系人员一旦涉足危机事件,尤其是在公众面前,应谨慎从事,以自己稳重、稳妥的风范,稳定局势,稳住阵脚;同时,遇到具体问题时,要表现出坚决果断的工作作风,切忌优柔寡断和缺乏主见,以免给公众留下不可靠、无能的印象。
(五)主体性与整体性的统一
公共关系人员,作为专门职业人员,是消除危机事件影响的主体,从调查情况、决策计划、具体实施到评估总结,在整个运作过程中都发挥着主体作用。公共关系人员要敢于挑起重担,热情地投入工作中。但是,只有公关人员的力量,要消除危机事件的影响是不够的。危机事件涉及面广,工作千头万绪,公关人员只有充分调动其他所有部门和员工的积极性,实行“全员公关”战略,形成强大的影响力,才能有效地劝服公众,从而改善企业的环境。
(六)原则性与灵活性的统一
危机型公关工作的运作,应该有明确的、规范的工作方案。公关人员投入工作后,要忠于既定的方案,表现出较强的原则性。但是,由于危机事件的突发性和公众需求的多变性,又要求公关人员能随机应变,在忠于既定方案的基础上,适时修正方案,调整措施,以期更加有效地改变公众的消极态度,消除危机事件的不利影响,恢复企业的良好形象。