资料。
5组织召开新闻发布会，准备工作包括：撰写新闻稿；邀请媒体；撰写、翻译及编辑有关IBM RS／6 000SP的介绍、背景资料及成功案例；新闻稿件的合成；现场的制作和布置；现场监督及管理；与有关广告人员联系广告设计和投放。
(四)实施效果
1政府关系方面
(1)两位博士拜会了国家科委副主任李学勇先生及外国专家局原局长马俊如先生。
(2)两位博士出席了IBM与清华大学共同主办的题为“深蓝与超级计算”的学术报告会，并与国内的知名计算机科学家进行了座谈。
2广告投放
“深蓝”战胜世界棋王后，曾在世界范围内引起了一场“人脑战胜电脑还是电脑战胜人脑”的争论。为使人们对“深蓝”有更为清晰的认识，便围绕两位博士访华有计划地进行了广告投放。广告策划侧重于对“深蓝”即IBM RS／6 000SP系列产品的技术介绍。
在两位博士来访前，即于1997年5、6月份在主要IT媒体及几家科技媒体上刊出了两则广告：一则题为“让信息技术经理们告别不眠之夜”，详尽介绍了IBM RS／6 000SP的解决方案及给管理人员带来的便利；另一则题为“弯下腰是为了让您看见我们”，介绍价格合理、可兼作服务器的IBM RS／6 000 43P 140。这是IBM RS／6 000SP系列首次推出系列广告。
在对两位博士的采访中，又做了题为“下棋不过是‘深蓝’的业余爱好”的广告，介绍了“深蓝”在各行业的应用。在对两位博士进行访问后，在主要IT媒体上继续投放了一系列的广告，包括IBM RS／6 000SP登上火星的内容，以继续推进“深蓝”的影响。
3媒体宣传
(1)报纸、杂志：IBM“深蓝”与世界棋王——卡斯帕罗夫之战引起国内各媒体的强烈兴趣，对两位博士的采访更引起其密切关注，先后共有数百篇报道在各媒体上刊登。
(2)电视台：全国6家电视台报道了此次活动，播放近30次。
(3)电台：中央人民广播电台和中国国际广播电台分别多次报道了这些活动。
多渠道、多形式的信息传递方式使得这次活动广为人知，达到了预期效果。
［案例分析］
正所谓“醉翁之意不在酒”，奥侠公司之所以投入如此巨大的人力、物力及财力对人—机大战进行宣传，目的显然不止表面看上去的那么简单。应该说，这是一例成功的整合营销高科技的公关传播活动，其成功之处就在其于将人们的关注焦点由一场国际象棋比赛巧妙地引向了与其相关的领域，利用人们好奇的心理，将人们对“深蓝”的注意力推至巅峰。
奥侠公司在合适的时机，整合了一系列恰当的公关手段，合理运用了各种媒介的传播方式，以相当经济的成本，令“深蓝”在最短的时间内达到了最大的宣传效果。这再次验证了“现代营销公关是一个整合的概念”这一理念，只有将各种传播方式相互联系配合，彼此融会贯通才能使企业在更大范围内达到营销目标。同时，也给人们另外一点重要的启发，即：如何找到一个“突破口”，利用科技前沿上的热点和社会心理及舆论导向，全面铺开公关方案，达到最好的宣传效果和营销效果。