已经入账而银行尚未入账的收入事项,如将销售收回的银行支票送存开户银行,而银行尚未入账。
(2)企业已经入账而银行尚未入账的付出事项。如企业因购买材料签发银行支票,支票尚未送到开户银行。
(3)开户银行已经入账而企业尚未入账的收入事项。如银行代企业收到一笔应收账款,而票据尚未转到企业。
(4)银行已经入账而企业尚未入账的付出事项。如开户银行收取企业向银行借款的利息,而票据尚未转到企业。
上述任何一种未达账项的发生,都会造成开户银行与本单位账面余额不一致。因此,在核对双方账目时,必须注意有无未达账项。对于双方账目上都有的记录,画上“√”的标记,无标记的则可能是未达账项。依据未达账项编制银行存款余额调节表,检查银行存款日记账记录的正确性。
银行存款余额调节表的编制方法
银行存款余额调节表的编制方法主要有两种:一种是余额调节法;另一种是差额调节法。
(1)余额调节法。
余额调节法是指编制调节表时,在双方(开户行和企业各为一方)现有银行存款余额基础上,各自加减未达账项进行调节的方法。
调节的方式又有两种:一种是补记式,即双方在原有余额基础上,各自补记对方已入账而本单位尚未入账的账项(包括增加和减少款项),然后检查经过调节后的账面余额是否相等,用等式表示,即:
企业银行存款日记账余额+银行已收入账企业尚未入账账项-银行已付入账企业尚未入账账项=银行对账单余额+企业已收入账银行尚未入账账项-企业已付入账银行尚未入账账项另一种是还原式,又称冲销式,即双方在原有余额基础上,各自将本单位已入账而对方尚未入账的账项(包括增加和减少款项),从本单位原有账面余额中冲销,然后检查经过调节后的账面余额是否相等,用等式表示,即:
企业银行存款日记账余额+企业已付入账银行尚未入账账项-企业已收入账银行尚未入账账项=银行对账单余额+银行已付入账企业尚未入账账项-银行已收入账企业尚未入账账项下面举例说明如何用补记式和还原式两种方法编制银行存款余额调节表。
【例5-1】某企业接到开户银行的对账单,银行对账单余额为90458.5元,企业银行存款日记账余额为82024.5元。经核对找出下列未达账项:
企业已收入账、银行尚未入账:企业将销售收入的银行支票送存开户银行2000元。
企业已付入账、银行尚未入账:企业因购买材料和支付劳务费用签发银行支票如下:
转账支票支票号码Ⅷ2944720,金额2000元。
转账支票支票号码Ⅷ2944723,金额1930元。
转账支票支票号码Ⅷ2944727,金额3369.50元。
转账支票支票号码Ⅷ2944730,金额192.50元。
现金支票支票号码ⅢⅡ0520940,金额1492元。
现金支票支票号码ⅢⅡ0520943,金额500元。
银行已收入账,企业尚未入账:银行代企业收到一笔应收账款1000元。
银行已付入账,企业尚未入账:银行收取企业办理结算的手续费和电报费分别为12.50元和37.50元。
差额调节法的原理为:由于银行对账单的余额大于银行存款日记账余额8434元,可以逐个分析未达账项对产生这个差额的影响,凡是对产生这个差额起促进作用的记为“正数”,凡是对产生这个差额起反面作用的记为“负数”,正负相抵后如差额正好是8434元,则说明二者对上账了;反之,则说明记账错误,应及时查明原因予以更正。
需要指出的是,编制银行存款余额调节表的目的,只是为了检查账簿记录的正确性,并不是要更改账簿记录。对于银行已经入账而本单位尚未入账的业务和本单位已经入账而银行尚未入账的业务,均不做账务处理,待以后业务凭证到达后,再作账务处理。对于长期闲置的未达账项,应及时查阅凭证、账簿及有关资料,查明原因,及时和银行联系,查明情况,予以解决。
对账也是有秘诀的。秘诀就是利用Excel与银行对账。
在对账前,首先,应加计累计银行存款余额;然后,检查银行存款收支凭证的完整性;最后,准备好上月银行存款余额调节表和空白的银行存款余额调节表、银行对账单等。
一切就绪后,把银行对账单导入Excel,按需要整理好数据。按Ctrl键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏(单位支出)、贷方发生额栏(单位收入),依次“点”选数据一筛选一自动筛选(本文所述“点”、“驯均指左键单击)。完成以后,选定栏后都添了一个“三角符号”。
“点”支票号码栏后的“三角符号”,寻自定义”选项,弹出自定义筛