企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项，应通过“预付账款”科目核算。预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接计入“应付账款”科目的借方。 保险企业从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为“预付赔付款”科目，并按照受益人进行明细核算。 本科目应当按照供应单位进行明细核算。
预付账款的主要账务处理：
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。
（2）收到所购物资时，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目；按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目；按应付金额，贷记“预付账款”科目。补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目；退回多付的款项，借记“银行存款”等科目，贷记“预付账款”科目。
（3）转销预付的赔付款项时，借记“赔付支出”科目，贷记“预付账款”科目。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。