每天下班前，小王都对库存现金进行盘点，然后与现金日记账进行核对。基本每天都能核对上。但有一天，却发现库存现金长款50元。做分录如下：
借：库存现金。
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
未查明原因，经批准可以转销。小王用50元冲销了管理费用，做分录如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
贷：管理费用。
月底，小王发现库存现金比日记账上的现金少300元。于是做分录如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
贷：库存现金。
经反复核查，100元为销售部小李疏忽所致，少收了一流动客户的货款。另外200元未找到原因。经批准后小王转入了营业外支出，于是做了如下分录：
借：其他应收款——销售部小李。
营业外支出——现金短缺。
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
小王的上述做法对不对呢？
小王的做法显然混淆了“营业外收入\/支出”和“管理费用”的应用。
为了及时发现或防止现金收付差错事故和不法行为的发生，企业应定期或不定期对库存现金清查盘点，如发现长短款事项，应及时找出原因，并作出处理。在未查明原因前，应记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，等查明原因后再记入相关科目。对于由于个人过失而发生的现金短款，记入“其他应收款”，对于应当支付给相关单位或个人的库存现金长款，记入“其他应付款”；对于无法查明原因的库存现金短款经批准后要记入“管理费用”，不能记入“营业外支出”，无法查明原因的现金溢余，经批准后记入“营业外收入”，不能冲减“管理费用”。