会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。怎样才能写好会计摘要呢？以下就是填写会计摘要的注意事项，同时也是易错点。
（1）简单明了，一看便知。
有些财务人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字；转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。根据要求对收付款业务，摘要应写明收、付款的性质，即写明收什么款、付什么款，如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”、“付包装物押金”、“付购料款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。
（2）字迹清楚，语句通顺。
字迹不能潦草，尤其要注意语句通顺，不能有语法错误，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。严格讲如第一句应写成“付某公司货款”，第二句应写成“收回某公司欠款”，第三句应写成“收到某厂退款”。
（3）根据附件，提炼摘要。
在实际业务中，有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”，可原始凭证是汇出购货款；有的将收入款计入应付款。附件应真正表明业务的发生及完成情况，填写会计摘要时，应根据附件的内容写明业务的性质，概括其业务内容，让人一目了然，但是不能照抄。如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要”栏，“摘要”文字过于繁琐。会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。
（4）红字冲账，摘要明确。
财务人员更正错账时，其红字冲账内容没有原始凭证或附件，应在摘要栏写明冲账原因或业务内容，如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。
总之，会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
会计账簿的装订
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：
（1）按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。
（2）按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
（3）活页账簿装订要求。
①保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
②多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
③在本账簿的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。
（4）账簿装订后的其他要求。
①会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。
②会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
③封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。
④会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
（5）财务报表的装订。
财务报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
第一，财务报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位，修补后完整无缺地装订。
第二，财务报表装订顺序为：财务报表封面、财务报表编制说明、各种财务报表按财务报表的编号顺序排列、财务报表的封底。
第三，按保管期限编制卷号。