小王年初应聘到一家新公司去上班,财务主管让他在新年度建账,作为考核他的一项内容。小王先熟悉了以前的账目,看都有些什么科目,然后照着原来的账簿列了份清单。
小王的做法是不正确的。
原有单位在新年度建账时,现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账都要每年更换新账,但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用,不必每年更换新账。
为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果,每个会计年度开始时,一般都要启用新账,并把上年度的会计账簿归档保管。
年终结账后,有期末余额的账户,应将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结转时,将账户的余额直接计入新账簿中相对应的账户余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额再计入本年账户的借方或贷方,使本年度该账户的余额为零。
下年度新开账户的第一行,填写的日期是1月1日,“摘要”栏注明“上年结转”字样,同时,将上年结转余额记入“余额”栏,并标明余额方向。上年度该账户的借方余额,转至本年度新账内仍为借方余额,上年度该账户的贷方余额,转至本年度新账内仍为贷方余额。
为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果,每个会计年度开始时,一般都要启用新账,并把上年度的会计账簿归档保管。
现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账都要每年更换新账,但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用,不必每年更换新账。
年终结账后,有期末余额的账户,应将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结转时,将账户的余额直接计入新账簿中相对应的账户中的余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额再计入本年账户的借方或贷方,使本年度该账户的余额为零。
下年度新开账户的第一行,填写的日期是1月1日,“摘要”栏注明“上年结转”字样,同时,将上年结转余额计入“余额”栏,并标明余额方向。上年度该账户的借方余额,转至本年度新账内仍为借方余额,上年度该账户的贷方余额,转至本年度新账内仍为贷方余额。