基本内容
提单上一般由船公司或船代理加签两个公章。一个是在“ONBOARD”(已装船)字样旁边批注日期,加盖公章。已装船字样有时是用打字机打上,有时是用刻好的章盖上,有时是早已印就的格式。另一个是在提单签发日期、地点处加盖船公司公章(一般在提单右下方)。
若负责签发提单的船公司或船代理与提单抬头上(一般在右上边)印就的船公司不同,在右下角还得加上“Asagentforthecarrier”字样(作为承运人的代理)。加完这几个字后……还用不用再加盖船公司公章?如果用,因为“Asagentforthecarrier”与提单日期相距很近,提单签发日期处那个公章能不能代替它,来一个一章二用。若不行,就是“Asagentforthecarrier”处另外加章。这样一来,提单不就出现三个公章。
评析
海运正本提单上经常出现的签章可分为三大类:签发提单的公司印章;提单修改章和日期文字章等等。
签发正本海运提单的公司可以是船公司自己,也可以是其指定的船代理公司,但两者必居其一,不能同时出现。签发提单的公司除在提单上盖有本公司印章外,通常在公司章下还附有签发人的签字。也有为工作方便将公司章及签字合二为一的。
一张提单上出现公司章的个数一般只有一处,最多不会超过两处。这是因为根据提单正面预先印好的提单条款,可将提单分为:备妥待运海运提单(RECEIVEDinapparentgoodorderandcondition)和已装运海运提单(Shippedonboardthevesselnamedhereinapparentgoodorderandcondition)两种格式。
当采用备妥待运格式的海运提单作为已装船海运提单签发给发货人时,船公司或船代理公司会在收到货物的日期旁边即提单的签发日期旁边加盖公司印章和签字,同时在“已装船”(ONBOARD)日期旁边再加盖公司印章和签字。只有这样,这类提单才可以作为已装船海运提单使用。
提单的修改章是为了便于缮制提单的公司对提单上微小错误的修改,如单词的拼写错误等非原则性错误的一种补救方式,但是习惯上同一张提单上的修改章不应超过三处,否则有被认作不清洁提单而被银行拒付的风险。
提单上的日期章和其他文字章,例如:“已装船(ONBOARD)”,“货主自装箱和清点(SHIPPERLOADANDCOUNT)”等等,都是签发提单的船公司或船代理公司出于为了自己出单方便,或为了免除自身的额外风险和责任,或为了防止他人防冒等考虑,其效力与其他采用打字机打印或预先印刷在提单上的方式相同并无差异。
建议小贴士
各大公司出提单时一定要注意签章格式等,以避免给自己或别人带来不必要的麻烦。