当前位置:读零零>>出纳业务有问必答> 第32章
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第32章(2 / 2)

方法是,由开户银行定期将银行复写账的副本作为对账单提供给各单位,出纳员把企业“银行存款日记账”中的借方和贷方的每笔记录分别与“银行存款对账单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证的种类、编号、摘要内容、记账方向、金额等方面加以核对,对上的即在对账单和银行存款日记账上分别做出记号(一般为“√”)。一旦发现本单位漏记、重记、错记或串户等情况,应由单位更正后登记入账。在与开户银行核对余额过程中,由于未达账项的存在,常常使银行账面余额与单位银行存款日记账账面余额发生不符。

(1)未达账项。

所谓未达账项,是指银行结算凭证期末在银行与单位传递过程中,由于传递时间和记账时间的不同,常造成银行与开户单位一方已经入账而另一方尚未入账的情况,从而造成双方账面余额不符。未达账项有如下4种情况:

①单位已经入账,但银行尚未入账的收入事项。如单位存入银行的转账支票,银行尚未记入单位账户。

②单位已经入账,而银行尚未入账的付出事项。如单位签发的支票,单位已经入账,而银行尚未接到办理转账手续,因而未减少企业存款。

③银行已经入账,单位尚未入账的收入事项。如银行代收的票据及利息,银行已入单位的存款户而单位因未能及时收到通知而尚未入账。

④银行已经入账而单位尚未入账的付出事项。如银行代扣的水电费、代扣的银行借款利息等已经入单位的账户而单位因尚未收到银行通知而尚未入账。

出现第①种和第④种情况时,单位银行存款账面余额会大于银行对账单的余额;反过来……出现第②种和第③种情况时,企业银行存款账面余额会小于银行对账单的余额。未达账项不及时查对与调整,企业对实有存款数心中无数,不利于合理调配使用资金、发挥资金的应有效益,还容易开出“空头”支票,造成不必要的经济损失,带来不必要的麻烦。所以,企业出纳人员应该及时取得银行对账单,编制银行存款余额调节表。

(2)银行存款余额调节表的编制。银行存款余额调节表,是用来查明开户单位存款实有数、试算银行与开户单位的账簿记录正确性与一致性的一种表格。具体编制方法是在银行与开户单位的账面余额基础上,加上各自的未收款,减去各自的未付款,然后再计算出双方余额。通过余额调节表调节后的余额才是企业银行存款的实有数。

【例】大明公司9月份银行存款日记账账面余额为87950.78元,银行提供的对账单余额为95734.98元。

①月末公司收到其他单位交来的转账支票一张,金额为4000元,已存入银行,但银行尚未入账;

②月末公司已经开出转账支票2张,其中一张金额为1400元,另一张金额为6000元,企业已经入账,但银行尚未兑付,因而未入账。

③月末银行代公司收妥某单位支付的款项4800元,银行已经入账,但企业尚未收到银行通知因而未入账。

④月末银行代扣水电费276元,扣收银行借款利息139.80元,但企业尚未收到银行通知,因而尚未入账。

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