对账,是指通过会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、往来单位或者个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符的一项会计工作。
在会计工作中,由于种种原因,难免发生记账、计算等差错,也难免出现账实不符的现象。为了确保账簿记录的正确、完整、真实,在有关经济业务入账之后,必须进行账簿记录的核对。对账工作是保证账证相符、账账相符和账实相符的一项检查性工作。
对账分为日常核对和定期核对两种。日常核对是指会计人员在编制会计凭证时,对原始凭证和记账凭证的审核;在登记账簿时,对账簿记录与会计凭证的核对。定期核对是指在期末结账前,对凭证、账簿记录等进行的核对。
对账工作一般分四步进行,一是账证核对,二是账账核对,三是账实核对,四是账表核对。
第一步,账证核对。所谓账证核对是将现金和银行存款日记账的记录与有关会计凭证(收款凭证、付款凭证及其所附的原始凭证)相核对。这种核对一般主要是在日常 编制凭证和记账过程中进行的。月终对账时,如果发现账账不符,应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证账证相符。
第二步,账账核对。所谓账账核对是在账证核对的基础上,各种账簿之间有关指标的核对。主要是现金日记账和银行存款日记账的期末余额和现金、银行存款总账的期末余额相互核对。
第三步,账实核对。所谓账实核对是在账账核对的基础上,将各种财产物资的账面余额与实存数相核对,主要是现金日记账账面余额与实际库存现金数相核对(每日进行),银行存款日记账账面余额与银行对账单余额核对(一般是在月终)。
第四步,账表核对。账表核对,是指将每一会计期间的出纳报告表(出纳报告单、银行存款余额调节表等)中的数字,与据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对,要求账表相符。
1.现金日记账的核对
(1)现金日记账与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该完全一致。
核对的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保账证完全一致。
(2)现金日记账与现金总分类账的核对。
现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但由于两个账簿是由不同人员分别记账的,所以难免发生差错。
出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对。平时要经常核对两账的余额,每月终了结账后,总分类账各个账户的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类账中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查对账账之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入方的账目;反之,则应查找现金付款凭证和现金付出方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到账账相符。
(3)现金日记账与库存现金的核对。
出纳员在每天业务终了以后,应自行清查账款是否相符,首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。一般是通过库存现金实地盘点法查对,应按库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额的公式进行核对,清查完毕,要编制库存现金盘点报告表。
2.银行存款日记账的核对
银行存款日记账的核对主要通过与银行送来的对账单进行核对,包括以下三项内容:
(1)银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账证相符。
(2)银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。
(3)银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做到账实相符。
前两个方面的核对,与现金日记账的核对基本相同,不再重复。下面着重介绍企业与银行之间的“账单核对”。
理论上讲,企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”无论是发生额……还是期末余额都应该是完全一致的,因为它们是对同一账号存款的记录。但是在实践中通过核对,你会发现双方的账目经常出现不一致的情况。原因有两个:一是有“未达账项”;二是双方账目可能发生记录错误。
无论是“未达账项”,还是双方账目记录有误,都要通过企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”进行逐笔“钩对”才能发现。
对账具体