出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、企业乃至国家的经济利益。工作一旦出了差错,就可能造成不可挽回的损失。因此……出纳人员应当自觉地学习并熟悉与会计业务相关的法律法规,严格按照各种规章制度办事……要做好出纳工作的第一件事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平……明白哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来才能得心应手。
具体说来,应该掌握:
(1)《票据管理实施办法》;
(2)《现金管理暂行条例》;
(3)《支付结算办法》;
(4)《税收征管法》;
(5)《中华人民共和国会计法》;
(6)《会计档案管理》;
(7)《会计基础工作规范》;
(8)《企业会计准则》;
(9)《小企业会计制度》;
(10)《中华人民共和国商业银行法》;
(11)《正确填写票据和结算货证的基本规定》;
(12)《主要税种暂行条例》。
由于各个企业的实际情况不同,出纳工作的组织内容也不尽相同,但无论哪一种形式,一般都要设置合理的出纳机构,配备必要的出纳人员,并建立各种内部工作职责与制度等。
我国《会计法》对各单位会计、出纳机构与人员的设置并没有硬性规定,而是让企业根据自身情况和实际需要来设定。因此企业应结合自身经济活动的规模、特点、业务量的大小等进行机构设置和人员配置。出纳机构一般设置在会计机构内部,如各单位财务科、财务处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。
出纳人员配备的数量,则主要取决于出纳业务量的大小和繁简程度,避免流于形式、人浮于事的现象。一般可以采用一人一岗、一岗多人等几种形式。规模较大的单位,可一岗多人并进行合理分工;规模较小的单位,可一人多岗,设兼职出纳一名,但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权债务账目的登记与核算工作,以及会计档案保管工作;规模不大的单位,可以设立一名专职出纳员。