掌握需求变化的有关情况,把由零售商的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。
(2)建立销售络管理系统。
供应商要很好地管理库存,必须建立起完善的销售络管理系统,保证自己的产品需求信息和物流畅通,如:保证自己产品条码的可读性和唯一性,解决产品分类、编码的标准化问题及解决商品存储运输过程中的识别问题。目前已有许多企业开始采用MRPII或ERP企业资源计划系统,这些软件系统都集成了销售管理的功能。通过对这些功能的扩展,可以建立完善的销售络管理系统。
(3)建立供应商与零售商的框架协议。
供应商和零售商一起通过协商,确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数(如订货点、最低库存水平等)、库存信息的传递方式(如EDI和Internet)等。
(4)设定标准库存计划。
在设定经销商的适当库存计划时,应先掌握经销商所经销的每一不同代号、不同产品种类的数量;计算从订购产品到进货这一过程所需要的时间;须按产品类别,每种不同型号产品设定适当的库存量。
一般常用的方法是,根据销售分析数据为基础,衡量最近实际需要之动向,加上经销商的方针,累计预定销售内容,再从预计销售,求出适当库存数量。需要注意的是,周转资金究竟是有限的,要以最小的资本达成最大的销货,衡酌资金调度情况,设定金额的库存数量预算,并且就有限资金观点,修正设定适当库存数量。若干缺货产品失去销货机会为无可奈何的事;只得把销售量少的产品放弃,或转换成由制造厂家负责库存。
(5)畅销品保持适当库存量。
经销商向制造厂家订货补充库存的制度,可分为适量订货与定时订货。
适量订货是当库存数量到订货点以下时为订货日,并视当时情况定量订货;而定时订货则为设定每月中的一两次调查日,就标准数量不足部分加以补充。采取订货点式时,由于几乎每日均有订货手续之故,制造厂家也必须实施订货点式库存管理。另一方面,若采取按月订货方式,到某一特定的日子,主货统计完成,可以投入制造厂家的生产计划,连同送货一次完成。采用这两种订货方式的混合式,即定时定量订货方式的较为普遍。以上就是所有销售通路的说明。而在实际使用中,购买方式并不相同,因此,销售人员应随时留意如何让使用者的库存与公司本身的库存彼此密切结合。
总之,零售企业的商品库存管理是要进一步加以改进的。而供应商库存管理模式是值得试行和借鉴的。因为随着市场和管理的规范,当今企业间的竞争已不仅仅局限于惨烈的无原则的低价竞争,更主要的是通过科学化的管理,压低产品成本,使企业进入良性轨道,而库存管理水平直接决定着其产品在终端的价格竞争力,是取得竞争胜利的一个重要砝码。