经济指标在本期实际与预算之间、不同时期之间、不同单位之间进行对比分析,观察变化趋势,从而分析是否符合客观实际与变化规律,从中发现疑点。
【例2-7】某公司今年费用率达到30%,比上年增长10%,费用额大幅度增长,业务招待费用比去年增长接近两倍,而销售额并没有太明显的增长。经过查账人员进一步检查,发现该公司领导通过各种渠道弄到业务招待费票据进账,超过业务招待费用限额15万元,这些费用自然进入领导个人腰包。
[2]比率分析法:通过计算、比较经济指标的比率,确定相对差异揭示矛盾的一种分析方法。在运用比率分析法时应把有关比率有机地联系起来,并结合其他分析方法综合观察分析,以求找准问题的所在。
公司经营管理中存在很多比率指标供管理者和查账人员使用,常见的有:
流动比率=流动资产÷流动负债资产负债率=负债总额÷资产总额应收账款周转次数=销售收入÷应收账款平均余额资本金利润率=利润总额÷资本金总额×100%
营运资金周转次数=销售收入÷营运资金平均余额产品销售利润率=利润总额÷产品销售总收入×100%
成本利润率=利润总额÷产品销售成本总额×100%
[3]因数分析法:又称连锁替代法。即在影响经济指标的各因素中,顺序把其中一个因素当作可变的,用变动的量来替换,而暂时把还没有当作可变因素的其他因素当作不变量,从而计算各个变动因素对指标总额的影响程度。
【例2-8】甲企业七月份材料材料耗用指标表耗用指标的预算与实际。
加鸡蛋
有两家卖粥的小店。左边这个和右边那个每天的顾客相差不多,都是川流不息,人进人出的。然而晚上结账的时候,左边这个总是比右边那个多出两三百块钱,天天如此。为什么呢?你走进右边那个粥店,服务员微笑着把你迎进去,给你盛好一碗粥,然后问你:“加不加鸡蛋?”一般情况下,你喜欢吃鸡蛋,你就会说加一个;你不喜欢吃鸡蛋,你就会说不加。你走进左边那个粥店,服务员同样微笑着把你迎进去,给你盛好一碗粥,然后问你:“加一个鸡蛋还是加两个鸡蛋?”一般情况下,你喜欢吃鸡蛋,你就会说加两个;你不喜欢吃鸡蛋,你就会说加一个。现在你明白了吧,一天下来,左边这个粥店比右边那个要卖出很多个鸡蛋,难怪它每天挣的钱也总是多出两三百元。
点评
都是加鸡蛋,“加不加鸡蛋”和“加一个鸡蛋还是加两个鸡蛋”所引发的消费结果却大相径庭。因为它使两个小店的销售额有了明显的不同。企业要千方百计地增加销量,销量增加了,利润自然就会上涨。
(摘自《让狗吐出骨头——一分钟财务管理故事》)
管理费用:指企业行政管理部门为管理组织经营活动而发生的各项费用,包括公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、开办费摊销、业务招待费,坏账损失,存货盘亏、毁损和报废(减盘盈)损失,以及其他管理费用。
财务费用:指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费。
销售费用:企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用,包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。销售费用是企业销售成本的组成部分。