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第22章(2 / 3)

方面的内容:首先,运用会计分录中账户的对应关系,来审核有关账户的数额是否一致;其次,运用总账户与所属明细账户“同时登记、方向相同、金额相等”的同属关系,把总账户的借、贷方发生额和余额与所属明细账户相对应数额合计进行核对;最后,运用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则和余额原理,把资产账户与负债账户的借、贷、余三个合计数字进行核对。

账表核对将报表与有关的账簿记录相核对。通过有关账目记录与报表有关项目的核对,查明是否严格按照账簿记录编制报表,有无虚构、篡改报表项目数字,混淆会计期间的情况,以查证财务报表的正确性和真实性。

账单核对指本公司的有关账目与外公司的单证之间的核对:核对本公司的往来账户与客户的对账单之间的债权债务数额是否相符;核对本公司的银行存款和银行借款的数额与银行对账单的数额经过调节后是否相符;核对本公司与上级或下级公司之间的拨款、缴款数额是否相符。

【例2-4】某收款凭证上的金额为669元,但所附的五张原始凭证(收据或发票)上的合计金额为969元。通过二者核对,这可能是笔误,将969元错写为669元,也可能是故意将收到的969元写为669元,贪污300元,发生会计舞弊。

【例2-5】某始凭证上所反映的是某项建筑工程领料业务,而记账凭证上却借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目,则属于挤占生产成本问题。

(2)核实法。

核实法是会计资料与实际情况进行对照比较,用以确定账面记录与实物数量是否相符的查账方法。主要有两种方式:结合盘存法对会计资料与实物进行对照比较;结合调查方法对会计资料与实际情况进行对照比较。

5.盘存法与调查法(1)盘存法。

盘存法是指据账簿记录对库存现金和各项财产物资进行实物盘点,以确定企业资产是否完整。由于盘存的对象是现金和实物,因此应选择适宜的盘存时机。对实物盘点,最好选择在库存材料储备量达到最低时或者接近年底时;对现金的盘存则最好不要在发放工资的时候进行。

(2)调查法。

调查法指查账人员通过观察、查询、函证等方式,对被查单位进行审查的方法。此方法有利于查明问题,判明真相或发现新的查账线索,尤其对于贪污盗窃、严重违法乱纪等专案审查,具有重要的作用。调查方法包括以下几种方式:

[1]观察法:查账人员在现场对被查单位的经济活动及其管理内容控制制度的执行、仓库保管等情况实地察看,以发现其中存在的问题和薄弱环节的方法。

[2]查询法:查账人员通过询问的方式,取得必要的资料或证实某个问题的方法。查询通常有口头查询和书面查询两种方式。

[3]函证法:查账人员为了弄清某个问题,通过发函向有关单位或有关人员进行查对,并向对方取得证明资料的调查方法。实际工作中,对往来账款、外来凭证和购销业务不能确认或有疑问时,都可以采用函证法。

[4]鉴定法:指对书面资料、实物和有关经济活动等问题的分析、鉴别,超过一般查账人员的能力,而邀请有关专门部门或人员运用专门技术进行鉴别的方法。

6.分析法——账户分析法和指标分析法分析法是通过对会计资料的对应比较、分析、发现线索或疑点,进一步开展检查的查账方法。按其分析对象的不同,可分为账户分析法和指标分析法两种。

(1)账户分析法。

账户分析法指根据会计原理和会计制度,对账户对应关系及其发生额和余额进行分析,以发现错弊和异常情况,为进一步查账提供线索的方法。账户分析法的特点是一般只对账面情况进行分析,不涉及会计凭证,只有在发现问题时,才会对会计凭证进行审查。如可通过对往来账户的账户名称、入账时间、发生额及余额、账龄等进行综合分析,可以揭示账户设置及其反映经济业务内容的真实性,判断其是否存不合理的占用,不合法的隐匿等情况;通过对较为稳定的费用项目的各期发生额进行比较,可以发现波动较大的异常情况;通过对账户对应关系的分析,可以发现账户用错或从中作弊的情况。

【例2-6】在审查一笔销售业务时,发现该笔业务的会计分录为:

借:银行存款500贷:原材料500销售材料应在“其他业务收入”账户中核算,而不是直接计入“原材料”账户,因此正确的会计处理应当为:

借:银行存款500贷:其他业务收入500同时结转:

借:其他业务成本500贷:原材料500(2)指标分析法。

指标分析法指查账人员运用一些指标数值进行对比分析,从中揭示差异、发现疑点。根据运用数值方式的不同,可分为比较分析法(运用绝对数分析)、比率分析法和因数分析法(运用相对数分析)。

[1]比较分析法:又叫对比分析法。即将主要

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