企业由于业务的需要，派人出差在所难免，有时是经常出差。出差是个很复杂的过程，涉及多方面的费用支出，若不加控制或控制不好，就会造成很多浪费，增加企业的差旅成本。因此，节省差旅费用也是不容忽视的。
（1）寻求代替出差的方法
随着现代通信技术的发展，应该说出差的频率已大大减少，出差不再是商务交往的唯一选择。两家公司虽合作多年，但双方负责人却从未见过面已不足为奇。
台湾中华及远传电信在应对经济危机时，发出动员令，把过去董事长、财务长经常需赴日本、美国、英国等地参加会议或业务洽谈的支出节省下来，改用视频会议，并且在两岸商务往来频繁之际，积极邀请大陆电信业来台湾参访兼旅游，取代派人赴大陆出差，以节省大笔出差费。
出差前可以和对方公司协商是否真有面谈的必要，很多时候选择其他沟通形式也可以达到目的。
小贴士
电话洽谈。很多商务来往其实只需一个简单的电话就可以解决大部分问题。
发送电子邮件。通过电子邮件，可以与世界各地的许多人交流，可以发送合同、图表、照片和其他文件。
召开远程电话会议。
（2）避免差途奢华
差旅费开支的伸缩空间很大，若注意节省，就能省下许多；若追求奢华，就要浪费很多。以住宿为例，你既可住几万元的豪华宾馆，也可住几十元的普通旅馆。
沃尔玛有个规定，高级管理人员出差只许乘坐三等舱，住双人间，连沃尔顿本人也不例外。人们很难想象，这样一个大企业的老板出差，坐飞机只坐经济舱，住宿与人合住一个房间。当公司总资产达到100亿美元时，沃尔顿出差时依然住中档旅馆，与同行人员合住一个房间，而且只在廉价的家常饭馆就餐。
零售大王都注重这些差旅中积小流的细节。作为中小企业的管理者，是不是更应该从身边这些小事做起呢？
小贴士
根据出差地点的消费水平，制定出差费用，拒绝浪费。
消除出差人员的一切享乐主义思想。
（3）做好人员搭配
安排人员出差时，还要考虑到人员搭配问题，若搭配合理，也可以节省大笔费用。
李某是一家销售公司的经理，主要经营家居产品，该公司虽然规模很小，但发展速度很快，其中一个重要原因是公司经常参加国内许多家居产品展览会。刚开始时，他总是和公司的女销售主管一起出差参会，但他很快意识到这样搭配不合理，要支付双倍的住宿费，因为他和女主管不可能住在同一个房间里。后来，他对出差人员重新进行了搭配：自己和另一位男主管同行，而女主管则和另一位女员工一起参会。这个看似很小的事情每年为公司节省约6000元的宾馆住宿费。
合理搭配人员，既完成了工作任务，又能为企业省下一部分费用。这是值得企业管理者认真斟酌的一个省钱方法。
小贴士
尽量派遣同性人员出差，减少开支。
派出熟悉各个部门或环节的骨干人员出差。
（4）提高出差效率
出差前，应筹划好出差的日程安排，包括需要开多少次会，需要多少人，需要到多少个地方，选择什么路线等，这样就可以在规定的时间内处理更多的事情。
小李在出差的前一个星期，就给对方发送所有相关的议程信息，并通过电子邮件再次确认每一件事情，让每个相关的人都提前做好准备，节省出差时间。
他还带上笔记本电脑以便查询相关信息。如果出差地点不止在一个城市，利用中途的换机或转车时间与当地的客户打个电话。如果双方时间允许的话，请他们吃顿饭，加强感情沟通，这对以后的业务发展大有好处。
高效的出差效率是保证出差效果的基本前提，企业管理者应高度重视。
小贴士
提前做好准备。
充分利用中途停留时间考虑开会的内容，熟悉报告和文件。