随着现代通信技术的不断发展，似乎邮寄业务在企业中的作用越来越小，一般的企业都会利用络、传真或电话来代替邮寄。但有的时候，邮寄业务是不能缺少的，况且邮寄的费用也是相当昂贵的，因此节省邮寄成本也不能忽视。
（1）采用经济型邮寄方式
选择合适的邮寄方式，需要关注邮寄价目，并且进行比较分析。你可以向当地的邮局咨询，以获得不同邮寄方式的邮资信息，邮局的工作人员会给你提供一些省钱的方法。
为了节省成本，公司可以根据邮件的缓急和重要程度，选择相对较廉价的邮寄方式发送邮件。
小贴士
挂号信，适合比较轻巧的物品或信件。
普通包裹，基本邮费是按里程数及重量来计算的。
快递包裹，快于普通包裹的速度。
（2）统一寄送信件
寄信通常都是公司秘书做的事情，将信件统一寄出，不是一件很难办到的事情，从公司的支出角度讲，这样做能够节省邮寄费用。
王某是一小公司的秘书兼前台，在半年的工作中他发现了一个寄信的小技巧：先把给同一个地方邮寄的信件积攒起来，进行归档、分类，然后全部按顺序用一个大信封装好统一寄送，这样就只付一封信件的钱。用这样的方式寄送每次都能节省大约3元钱。如果每星期只寄一次，公司每年仅在这项邮资上就可节省大约150元。
公司要倡导秘书在做邮寄工作时，从寄信做起节约每一块钱。
小贴士
合理安排邮寄方式。
减少邮寄次数。
（3）注重邮件规格的合理化
制定规格合理的邮件，能为邮寄方节省费用，也是企业追求的邮寄目的。
一家小公司通过改变邮件的规格一年节省了近5000元。以前，这家公司的促销宣传单为A5规格。按此规格，每封邮件的邮寄费用是1.5元。后来，将邮件规格缩小到支票本一般的大校这样寄送邮件时就可用公司现成的标准信封了。这不仅节省了购买信封的费用，还节省了纸张，邮资也降低了。
因为邮件的大小会直接影响邮寄费用，如邮件不符合邮局的规定不仅会浪费邮资，还会耽误寄送。
小贴士
在寄发邮件之前，从经济的角度来设计邮件的规格。
从收到的信件中找灵感，寻求最优规格。
（4）其他省钱方式
寄信是一种传统的信息传递的方式，给人一种正式、严肃的感觉。随着科技的不断发展，突破这种传统的信息传递方式早已出现。更多的时候，我们可以利用这些科技带来的便捷，以最经济方便的方法，达到信息传递的目的。
上海一家传媒公司在不影响传达目的的同时选择使用带窗口的信封来邮寄信件。他们将需要邮寄的信件积攒起来，购买带透明窗口的信封。这种信封的正面有透明薄膜纸，可以让人直接看到信封里面收信人的地址，让收件人也节省了时间。如不必打印或复印地址标签，不必花时间在信封上贴地址标签，不必抄写邮寄地址（因为在信封上已经写了，并且可以从窗口看到）。他们认为在某种意义上，时间也是金钱。
节省成本的真谛在于减少每一块钱的支出。当然，不花一分钱是最理想的状态。
小贴士
发送电子邮件，这种方式让邮寄成本降为“零”。
利用软件在线沟通，信息传达即时，同样把邮寄成本降低为“零”。