打印成本包括打印机损耗、油墨和纸张等费用，是企业最经常发生的成本之一，因此一定要注意打印成本的节约。
（1）培养良好的打印习惯
良好的打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省大量的打印成本。大家知道报纸杂志都是一张纸两面字，而大多数打印机在打印时仅单面使用，这样就大大地浪费了纸张。
在沃尔玛，从来没有专业用的打印纸，都是利用废报告纸的背面打印，并且所有复印纸必须双面使用，否则将受到处罚。
他们的员工被要求在打印前对文稿进行预览，如果直接输出，可能会导致打印结果不理想而重复打印，这不仅造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面的浪费，同时避免因误打或排版不周造成的浪费。
习惯的养成不是一朝一夕的事情，这要求企业所有成员在平时的打印工作中必须严格要求自己，时刻绷紧节约成本的弦。
小贴士
先预览后输出。
启用省墨模式。
采用双面打樱
（2）减少办公室用纸
无纸化办公就是尽量少用或不用纸张，而采用络技术来传递文件以及其他信息的一种自动化办公形式。
通用电气公司处理员工的桌面打印机、传真机以及个人复印机等，共退回、捐赠或者扔掉了3万台相关办公设备。结果，公司在6个月内，对纸张的消费减少了28%，预计每年能够节约1800万美元。而员工也很乐意将所有的资料存储于电脑或是智能电话中。
作为中国500强企业的奥克斯横跨电力、家电、通信、能源、物流、医疗、房产等领域，业务增长迅速。像这样一个大型企业一年的用纸量是4.3吨，并且这些仅是用于对外标书的制作和公文传递的纸张。为了节省每一分钱，奥克斯在企业内部，大至公司规章，请示报告和会议纪要，小到奖罚单，请假条和采购指令单等，都竭力实现“无纸化”，以节省成本。
节约要从小事做起，一张纸的节约也是对公司的一份贡献。
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采用络传递文件。
将资料存储于电脑或是智能电话中。
（3）省去不必要的打印
在企业内部，不要提倡以打印文件的形式进行沟通，力戒文牍主义的不良风气。
北京一家专业的销售管理公司内部，有这样的办公室文化：如果随手写个便条或短笺就能办妥的事，就不要打印文件。一个办公室主管不一定要用秘书打印好的材料才能与在隔壁的主管沟通。既减轻了秘书的工作量，还节省了办公设备和材料。也许有人会认为这样节约不了多少钱，理由是“反正秘书坐在那儿，还不如让她打印点什么”。可就是这些打印工作如果能减少，等于砍掉了不必要的秘书工作，进而也精简了秘书人员。
改变类似的习惯，也是在向企业传达一种信息：我们不做无用功，我们很忙，没必要把时间及金钱浪费在打印上。
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从主管做起，手写便条，简短明了。
摘录重点资料，而不是全篇打樱
（4）减少文件流动
在有些企业中，诸如内部报告、成本计算报告、数据报表及各种复印件等不计其数，可以说其中75%是没有用的，或者说没有大的用处。
不信，请查看一下你的企业内部究竟有多少报表，其中有多少是有用的，有多少是你以至于其他决策人从来都不看的。如果连看都不看，这就不得不让人产生疑问：如果决策人都不看，那么究竟是给谁看的？如果对企业没有任何作用，不如把它们去掉！
绝大多数企业的决策都是决策者根据直觉、判断和大概数字作出的。而依据精确、详尽的成本核算文件作出决策的少之又少。这样，决策者就必须确定这些文件哪些是在实际决策中真正需要的，哪些根本就不需要。
在某企业，存在着一些比如项目宗旨、行动纲要、目标报告或者是人员报告、资源报告、团队组织报告、标准化程序报告等复杂多样的报告。每次开会前，都会有大量的无谓文件在各个部门流动，其实这些报告没什么实际内容，只不过是把所有的事情都量化、定位了。
面对企业内部不必要的文件流动，一定要采用直接、实用的方法，停止这些文件流动，它还可以直接节省文件的打印费用，减少成本支出，提高企业利润。
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只打印有用的东西。
省去企业内部重复的报告。