电脑是当今社会每个企业都必备的办公用品。使用得好，可以增强企业的信息化程度，提高工作效率：若使用不好，则要在这方面浪费很多时间、精力和金钱，增加一笔很大的费用。对于资源和资金都不足的企业，一定要注意在这方面节省成本。
（1）购买合适的电脑
在现今的企业里，电脑是最难管理的办公用品。许多企业管理者对电脑的了解并不深入。即使是熟悉电脑的管理者和员工也没有完全掌握电脑中那些更为复杂的功能。这容易导致有很多人不认真考虑企业的实际情况而购置与实际需要不匹配的电脑。
某企业管理者由于对电脑方面的知识不熟悉，就放弃了对电脑的监管，把购置电脑的决定权统统交给公司里的电脑使用者。在他的认知里面，购买计算机是为了提高生产率，这个钱应该花，却没有认真对这一前期付出的成本及产出做认真定量分析。一个对自己花钱买来的东西有多大用处的正确评估都没有的企业，更别提能够正确的认识其价值，这就像让室内装饰商决定花多少钱来装饰房子一样，失去了对成本的控制权。
当然，许多的电脑购置是合理的，但有的却不是。一个以追求利润最大化为目标的企业，管理者必须对此负起责任。一定要充分提高电脑系统的利用率，尤其是个人电脑。现今，在我们身边的很多大小公司，所有雇员都每人守着一台电脑，有的确实需要，但更多的都不是必需的。
小贴士
根据实际工作任务购置电脑。
参考多方专业人士的意见。
（2）防止电脑“高配置低利用”
据一份全国的统计调查，77%的计算机拥有者使用计算机仅仅是为了文字处理或是制表。那么一个超过了500MHz的处理器和512M的内存的电脑就是浪费。因此，削减电脑成本还可以通过降低电脑配置来实现。
一家纺织品制造公司的能源管理者发现，该公司的计算机单位成本为4000～7000美元，但是计算机在80%的时间里都只是做文档处理工作，只有20%才真正执行一台计算机的功能。于是公司将大部分高效PC机卖出，换回低档次的PC机，从而减少一部分成本。
这样做一方面能减少成本，另一方面还有效地控制了员工利用上班时间做一些其他事情，比如打游戏。
小贴士
不要被看上去科技含量极高的高档电脑所吸引。
对电脑进行合理的组装。
（3）发挥共享器的优势
如今越来越多的企业都采用电脑办公，有的还建有自己的站，这就必然涉及站成本问题，怎样才能节省成本呢？
利用共享器可以实现电脑共享，让一台电脑主机供多人使用，每增加一个用户只需增加一台显示器、一套键盘鼠标和一套共享器即可。多个用户可同时独立使用，相当于每个用户都拥有一台单独的电脑。
共享器具有如下优点：
（1）共享器替代主机，节省硬件采购成本；
（2）节省后期维护成本，还节约空间；
（3）节省软件购买成本和维护升级成本，升级方便，可进行集中式管理；
（4）降低主机误操作率，降低中病毒率；
（5）省电，散热少，电磁辐射少，符合环保要求。
利用共享器的优点，可让一台电脑变为多台。
小贴士
建立办公局域，共享资源。
将公司的公共资料尽量放置在共享盘上。