在经济不景气的时期，产生一些坏账是企业常有的事情，这并不要紧，关键在于是否能够更谨慎地管理好产品流通渠道的批发商，以便减少坏账带来的影响。一个在昨天还信誉良好的批发商今天有可能信誉不再。所以对批发商信誉记录进行周期性的刷新是十分重要的，尤其是在经济衰退时期。卖出去得不到货款比卖不出货物更糟糕。
（1）避免坏账产生
为了有效防止坏账的发生，企业首先要做好应收账款的管理工作，加强防范，避免坏账，减少损失。
北京某咨询公司要求业务员在与客户签订业务之前，要对客户进行详细的资料调查，并以书面形式做好客户的企业负责人、工商登记号、注册资金、主要业务负责人、登记注册日期、税务登记证号码等情况的详细记录。还派专人了解该客户的经营管理水平，包括资金周转率、资金管理能力、现金流量情况等。
同时，他们在与客户的合作展开之前，还要求客户的银行贷款、资产抵押等资金情况的证明。在建立赊销额度的审批权限后，分别确定相关业务负责人的权限范围，便于及时了解、掌握和控制应收账款。
在应收账款管理中，避免坏账，就是减少额外的成本。对于一些应收账款，如果时间拖延过长，势必造成坏账，影响企业经营的资金周转及其正常的经营活动。
小贴士
与客户签订合同之前，应建立“客户业务资料卡”。
了解该客户的银行信用程度。
与客户签约时选择较为保险的结算方式。
（2）准确预估坏账
所谓坏账准备金，就是对应收账款按一定比例提取的金额，相当于一种假设，假设这笔应收账款没有收回的可能性。收账期越长，收回的可能性越小，造成的坏账就越多。待资金收回后，再将已提取的坏账准备金冲回。
某企业7月份的应收款为1万元，相关部门准确地估算出了因这笔销售而发生的坏账，比如送礼、回扣等发生的支出。估计的结果以“坏账准备金”的形式记录在账上，当坏账真正发生时，再把它从坏账准备金里扣除。将账目做得一目了然，损失也减到最校
坏账是企业损益情况的晴雨表，如果一个企业每年都用同样的比例来计算坏账准备金，也是不合理的，因为企业的顾客每年都在变化，坏账准备金的评估应该客观地反映出顾客情况的变化。
小贴士
根据政策、行情等相关情况预估坏账。
根据客户的信用预估可收回的账款。
（3）催讨坏账，减少损失
由于市场经济极大的不确定性，企业会面临不能够收回应收账款的问题，这些账款形成后就成了坏账不利于企业的发展。对付欠账的无赖，许多企业除了不间断追讨之外，基本都想不出好办法。
明尼阿波利斯市一家调查公司的CEO约翰·米克尔设计了以下催讨方式：
在新的交易关系开始时，要求顾客签署一份合约，详细列出付款条目和付款义务；确保合约提供及早付款的有效激励条款；在最后付款期前仍未付款，则重新谈判并允许顾客分期付款；上一步不起作用，则告知对方你下一步将准备采取法律行动；如果还不起作用，那么就请律师去处理；将所有的收款活动都写成书面文件，并保存好先前所有的合约凭证以备在法庭上对质。
催讨坏账，最重要的是要通过合法的途径。同时，企业应该把避免坏账的根本出发点放在应收账款的管理上，预防死账，减少坏账，保全企业的经营成本。
小贴士
如果债务不大。不值得送顾客上法庭，那么就将这笔坏账交给专门的债务清收机构去处理。
过大的债务，或者对于企业来说非讨不可的债务，则要通过司法途径采取强硬措施。